SharePoint Provisioner

Présentation

SharePoint Provisioner est complémentaire à Notes Extractor
dans votre projet de migration vers SharePoint®
Utilisé pour les projets de migration des applications Notes vers SharePoint, SharePoint Provisioner utilise les données Notes exportées en arborescences de fichiers XML / HTML à partir de Notes Extractor afin d'intégrer ces éléments dans SharePoint et notamment les vues, masques et menus de navigation disponibles depuis les fichiers XSL.
SharePoint Provisioner est une solution optimisée pour les environnements Microsoft SharePoint permettant d'industrialiser les migrations vers cette plateforme en convertissant automatiquement les contenus des pages Notes vers SharePoint et en conservant les liens, les images, les rendus visuels ainsi que toutes les pièces attachées.
SharePoint Provisioner est un processus hautement optimisé aboutissant à une importation hautes performances. Il est disponible pour SharePoint 2013, 2016 et 2019. L'outil est également disponible pour importer des données dans SharePoint Online à l'aide du produit partenaire ShareGate Desktop.

Migrez vos applications Notes, QuickR, Team Room, Forum, Mail, Document Library...

Le passage d'un monde HCL vers Microsoft implique la migration de vos données et documents. À l'heure d'importer le contenu de vos bases, qu'elles soient de type métiers, discussions, bibliothèque de documents, et autres, et qu'elles soient simples ou complexes, contenant une multitude de pièces jointes ou non, il est indispensable d'automatiser l'intégration pour des raisons de coût et de temps.
SharePoint Provisioner vous accompagne dans la réalisation de cette étape d'importation, il possède des avantages techniques essentiels comme la gestion de la sécurité des données, la gestion des différents types de champs, la prise en compte du contenu riche, ainsi que la correspondance des noms d'utilisateurs.
De plus, il est simple à prendre en main, ne nécessite aucun changement dans votre environnement que ce soit dans les bases Notes à importer ou dans SharePoint. Développé sous formes de commandes PowerShell, ces dernières s'installent en quelques secondes à l'aide d'un exécutable d'installation (déploiement d'une solution WSP), puis un assistant de configuration vous permet d'exécuter simplement ces commandes.
Principales fonctionnalités :
  • Possibilité de migrer le Design de vos Applications Notes.
  • Toutes les pièces jointes et objets OLE sont intégrés dans des bibliothèques SharePoint.
  • Les documents au format Rich Text sont migrés dans des listes standards SharePoint.
  • Les métadonnées contenues dans les documents Notes sont également migrées.
  • La sécurité du document et les informations sur l'identité de l'utilisateur sont préservées.
  • L'intégration peut être faite vers une liste personnalisée de votre choix (déjà existante ou non).
  • Possibilité de mappage des types de données (entre les champs Notes et SharePoint).
  • Compatible avec SharePoint Foundation (2013) ou Server (2013, 2016 & 2019) et SharePoint Online.
Les bénéfices à l'utilisation de SharePoint Provisioner
  • Rapide SharePoint Provisioner est optimisé pour permettre une importation rapide et efficace des fichiers XML dans la plateforme SharePoint.
  • Automatisé SharePoint Provisioner automatise le processus de conversion des contenus des fichiers XML en pages SharePoint, traitant les images, les CSS et les liens entre les pages. L'outil convertit automatiquement les métadonnées et actualise la bibliothèque cible SharePoint.
  • Flexible Facile à configurer, SharePoint Provisioner permet dans un premier temps de sélectionner la destination dans l'environnement SharePoint cible, dans un deuxième temps de sélectionner les fichiers sources, dans un troisième temps de configurer les options de l'import et dans un dernier temps d'exécuter l'importation.
  • Fiable SharePoint Provisioner garantit l'intégrité des données importées.
Les bénéfices des pages SharePoint
  • Les bibliothèques de documents sont disponibles nativement et gratuitement dans Microsoft SharePoint Foundation.
  • Les pages vous permettent d'appliquer automatiquement votre thème corporate aux contenus utilisant les pages maîtres.
  • Les utilisateurs habitués à travailler avec l'éditeur Notes Rich Text s'adapteront de manière intuitive à l'éditeur de Page SharePoint.
Essayez SharePoint Provisioner gratuitement

Découvrez toute la puissance de SharePoint Provisioner :

  • Un consultant COOPERTEAM est à votre disposition pour vous démontrer toute la puissance et la richesse des fonctionnalités de SharePoint Provisioner.
  • Recevez une assistance par email 24 heures sur 24 de notre équipe dédiée
  • Démonstration en direct et présentation du produit disponibles
  • Pas de carte de crédit nécessaire
Commencez à bénéficier de notre solution SharePoint Provisioner gratuitement en remplissant le formulaire de contact ci-contre.

Informations Techniques

    Descriptif Technique
  • SharePoint Provisioner est utilisé conjointement à Notes Extractor, qui permet dans un premier temps d'extraire les données et les modèles de vos bases Notes, convertis en format HTML, XML et XSL.
  • Dans un deuxième temps, SharePoint Provisioner intègre l'ensemble du contenu ainsi que les masques, vues et menus de navigation nécessaires pour garantir un excellent rendu visuel.
Versions compatibles SharePoint
  • Microsoft SharePoint Foundation 2013
  • Microsoft SharePoint Server 2013, 2016 & 2019
  • Microsoft SharePoint Online (avec notre produit partenaire ShareGate Desktop)
Configuration de la solution
  • Exécution du programme d'installation permettant de déployer la solution sur un site ou un sous-site SharePoint.
    Nouveau dans la dernière version 17
  • Nouvelle gestion des clés d'activation.
  • Correction d'un bug lié au bouton 'New Import'.
  • Affichage dans l'assistant 'Lists and fields mapping' d'informations complémentaires depuis le lien 'more'.
  • Correction pour résoudre un problème lorsqu’on tente de créer un champ avec pour nom interne le display name d’un champ existant.
  • Possibilité de prendre en compte 2 fichiers LIST dans le sous-dossier SHAREPOINT de l'extraction.
 

Ressources associées

Retrouvez dans cette section nos produits compagnons de SharePoint Provisioner :
Notes Extractor est une solution logicielle permettant d'exporter toute application NOTES (.nsf) vers des formats standard de type XML/HTML/XSL/EML pour un besoin d'archivage ou pour une migration de plate-forme.
Le résultat de la conversion peut être utilisé sur un poste local avec un navigateur internet ou exploité sur un serveur Web. Celui-ci peut également servir comme étape intermédiaire de transformation pour être injecté au sein d'une plateforme comme SharePoint™ avec le produit compagnon SharePoint Provisioner de COOPERTEAM.

En savoir plus sur Notes Extractor
ShareGate Desktop est l'outil idéal pour quiconque utilise SharePoint ou Office 365, ou qui souhaite migrer vers l'un de ces environnements.
La sécurité de SharePoint et Office 365 est complexe : avec Sharegate, vous savez qui a accès à quoi, ce qui est partagé en externe, vous éditez et gérez facilement les permissions des utilisateurs. Vous comprenez parfaitement l'utilisation d'Office 365 et SharePoint et vous identifiez les risques de sécurité potentiels. Vous gardez SharePoint et Office 365 organisés et simplifiez votre administration au jour le jour.

En savoir plus sur ShareGate Desktop
Retrouvez dans cette section nos fiches techniques au format PDF à télécharger :
Retrouvez dans cette section nos cas clients au format PDF à télécharger :

Devenir client

Mode de commercialisation de SharePoint Provisioner

La licence SharePoint Provisioner est concédée en mode souscription et sur une base annuelle. Vous payez une redevance de première année puis une redevance de renouvellement chaque année. La redevance peut prendre fin si vous le souhaitez au terme de la période.
Le prix de la licence SharePoint Provisioner est calculée au nombre de poste utilisateur (licence individuelle).
Le prix est dégressif en fonction du volume.
Une souscription en cours d'année est calculée à compter du 1er jour du mois suivant le mois d'acquisition (achat le 15 mars, date de référence le 1er avril et la date anniversaire du renouvellement sera le 31 mars de l'année N+1).
A chaque renouvellement la redevance est réévaluée sur des bases contractuelles, en fonction d'un indice fixe (2,5%) ou variable (indice Syntec).
Votre contrat de licence COOPERTEAM vous permet de disposer gratuitement :
  • Des mises à jour du logiciel.
  • Du support technique.
  • De la documentation et du support en ligne.
Si vous optez pour une location, nous vous invitons à nous contacter pour discuter ensemble de votre projet afin de vous proposer le meilleur tarif. Nous contacter par e-mail à contact@cooperteam.eu, par téléphone au 04 92 90 64 80 ou en utilisant le formulaire en ligne.

Découvrez toute la puissance de SharePoint Provisioner au cours d'une démonstration à distance ou d'un Webinar

Un consultant COOPERTEAM est à votre disposition pour vous démontrer toute la puissance et la richesse des fonctionnalités de SharePoint Provisioner.
Vous pouvez nous contacter par e-mail à contact@cooperteam.eu, par téléphone au 04 92 90 64 80 ou en utilisant le formulaire en ligne

Testez gratuitement le produit

Nous mettons à votre disposition une version d'évaluation du logiciel SharePoint Provisioner pendant une durée limitée et après avoir convenu ensemble de votre besoin.
Pour vous faire gagner du temps lors de l'installation, du paramétrage initial et de la configuration de certaines fonctionnalités, nous vous recommandons de vous faire assister par notre support technique, afin de bien répondre à vos attentes et de vous guider dans votre processus d'évaluation. Vous bénéficierez alors d'une prise en main appropriée et d'une session de formation rapide pour obtenir vos premiers résultats.
N'hésitez pas à nous contacter pour programmer votre évaluation : par e-mail à contact@cooperteam.eu, par téléphone au 04 92 90 64 80 ou en utilisant le formulaire en ligne.

Pour obtenir un devis, vous avez le choix entre moyens suivants

  • Complétez le formulaire en ligne avec les informations nécessaires à ce produit (voir l'onglet option d'achat).
  • Envoyez un e-mail à contact@cooperteam.eu.
  • Appelez votre interlocuteur commercial privilégié ou demandez le service commercial au +33 (0) 492 906 480.
  • Un consultant Avant-Vente COOPERTEAM prendra rapidement connaissance de votre demande et éventuellement vous recontactera pour mieux répondre à votre besoin spécifique, ou pour obtenir une information manquante.
  • Vous recevrez alors une proposition adaptée à votre projet et à votre organisation.
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