ShareGate Apricot

 

Restez maître de votre Office 365

Déployez et gérez les groupes et les équipes Office 365 en toute confiance. ShareGate Apricot vous aide à collaborer avec des utilisateurs de confiance pour que votre environnement Office 365 libre-service ne soit pas encombré.
Gouvernance collaborative pour les groupes Office 365
 

Gouvernance collaborative pour les groupes Office 365

ShareGate Apricot comble le fossé entre les administrateurs et les utilisateurs finaux pour que chacun soit responsable de ce qu'il crée. Le secret du libre-service qui évolue? Nous appelons cela la gouvernance collaborative.
 

 

  • SURVEILLANCE INTELLIGENTE
    Consultez le statut de tous vos groupes et équipes Office 365 en un coup d'œil
  • L'algorithme de ShareGate Apricot surveille les groupes Office 365 sur plusieurs charges de travail et signale le contenu potentiellement obsolète en fonction de l'activité, et non de l'âge. Restez au courant de ce qui est nouveau et de ce qui n’est plus pertinent, et agissez en quelques clics.

 

 

  • RESPONSABILITÉ DU PROPRIÉTAIRE
    Déléguez la décision d'archiver des groupes périmés à des utilisateurs de confiance
  • Confiez à certains propriétaires de groupe la responsabilité de gérer les ressources qu’ils créent. Lorsqu'un groupe confié par son propriétaire devient inactif, ShareGate Apricot en informe le bon utilisateur par une invite: conservez le groupe s'il en a encore besoin; archivez-le si ce n'est pas le cas.

 

  • ARCHIVAGE SANS SOUCI
    Maintenez le déploiement de vos données sous contrôle, en toute collaboration
  • Chaque fois qu'un utilisateur décide d'archiver un groupe obsolète, votre résident se rétablit et l'adoption augmente. Mieux encore: dire au revoir à ce qui n'est plus nécessaire ne doit pas être difficile. Nous conservons indéfiniment l'intégralité du contenu des groupes archivés. Ainsi, même si vous supprimez accidentellement un élément important, celui-ci peut toujours être récupéré en quelques clics.

 

FAQs

 

Quelles charges de travail Office 365 ShareGate Apricot surveille-t-il pour les activités de groupe?

ShareGate Apricot explore les groupes Office 365 dans les équipes Microsoft (y compris les équipes privées), SharePoint Online et Exchange Online (boîtes de réception partagées Outlook et calendriers partagés).

 

Qu'est-ce qui vous fait considérer un groupe 'inactif'?

C'est vous qui décidez ! Par défaut, ShareGate Apricot signalera un groupe comme étant inactif si aucune activité n'y a été détectée au cours des 90 derniers jours. Vous pouvez modifier cela à tout moment à partir du menu Paramètres.

 

Comment les propriétaires de groupe sont-ils informés de leurs groupes inactifs?

Les utilisateurs auxquels des fonctionnalités de gestion de groupe ont été confiées recevront un courrier électronique chaque fois qu'un groupe qu'ils possèdent est signalé comme inactif par l'application. La décision de conserver ou d'archiver le groupe peut être prise directement à partir du courrier électronique.

 

Puis-je personnaliser l'expéditeur et le corps de l'e-mail?

Oui. Vous pouvez spécifier un expéditeur que vos utilisateurs reconnaîtront, ainsi que modifier le texte standard de l'e-mail.

 

Qu'advient-il des groupes archivés?

Les groupes envoyés aux archives sont cryptés et stockés sur les serveurs sécurisés de ShareGate. Le contenu archivé est conservé indéfiniment et peut être restauré à tout moment.

 

Diriger vos équipes est devenu encore plus simple

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