Audit Station

Présentation

1er atelier de l'Application Migration Factory, Audit Station est une solution
qui vous permet d'engager la migration de votre infrastructure Notes Domino.
Audit Station est l'évolution automatisée de la solution historique Info NSF, utilisée par de nombreux clients depuis des années et jugée indispensable pour analyser, trier et déterminer le contenu présent au sein des bases et des applications Notes. Par exemple, cette solution assure l'identification, la complexité et l'état des applications critiques de l'entreprise nécessitant une migration vers de nouveaux moteurs applicatifs comme Microsoft SharePoint. De plus, Audit Station permet en toute sécurité de consolider et d'observer l'activité et les données pour l'ensemble des bases ou sur une partie afin de les optimiser, les sécuriser ou même d'en arrêter leurs accès.
Avec l'aide de son produit compagnon, Notes Extractor, Audit Station vous permettra de préparer la migration des données vers de nouveaux formats, tels que d'un rendu Web (HTML/XML), EML, PDF, CSV, et bien plus encore.
Vous souhaitez optimiser, consolider, moderniser votre infrastructure Notes Domino existante ?
Vous avez décidé d'outsourcer, d'externaliser ou de migrer les données des bases de votre infrastructure ?
Audit Station vous permet de démarrer ces projets dans les meilleures conditions et à moindre coût.
En savoir plus sur les produits compagnons de AS : Notes Extractor et SharePoint Provisioner.
Découvrez l'Application Migration Factory dont Audit Station fait partie, l'offre complète pour archiver, migrer, convertir, transformer vos données et applications Notes avec un budget et un planning maîtrisés.

Audit récurrent de l'ensemble des bases d'une Infrastructure

Recourir à Audit Station permet de planifier des audits régulier de l'ensemble de votre infrastructure Notes Domino, permettant de gagner en efficacité et d'assurer la bonne gestion des bases hébergées sur vos serveurs. Mener à bien une surveillance régulière est chose facile avec notre solution. Les exemples de cas d'usages ci-dessous, vous permettrons de vous faire une bonne idée de son application et de leurs contextes.

Audit Applicatif global

Une grande entreprise industrielle française disposant d'usines de production dans plus de 100 pays décide d'auditer son parc applicatif réparti sur plus de 260 serveurs Domino. Des bases Audit Station Satellite sont mises en place sur les serveurs Hub des plaques géographiques (USA, Afrique, France, Europe, Amérique du Sud...) et les audits sont lancés. Au bout de 3 semaines, les audits des 115 000 bases Notes sont terminés et les résultats sont synchronisés vers 2 bases Audit Station, une pour les USA et une couvrant le reste du monde.

Analyse de complexité du parc applicatif

Une société Suisse d'assurance souhaite déterminer la complexité applicative de ses bases Notes en vue d'une migration vers un progiciel du marché. Les bases des différents serveurs applicatifs sont auditées et segmentées. Les bases non actives ou les bases systèmes utilisées pour le bon fonctionnement des serveurs Domino sont écartées. Sur les bases restantes, le regroupement par type de Template ou par Ressemblance de Template permet de faire ressortir une vingtaine de types de bases différents. L'analyse plus poussée de ces Templates permettra de déterminer leur compatibilité avec le progiciel cible et d'estimer le nombre de jours de re-développement nécessaire.

Décommissionnement de Serveurs Domino

Une société alimentaire française souhaite réduire le nombre de ses serveurs Domino en supprimant les bases inactives, notamment les espaces QuickR. L'audit réalisé avec Audit Station sait identifier les espaces QuickR et regrouper toutes les bases Notes d'un espace QuickR (Main.nsf + PageLibrary_XXX.nsf). Les informations relatives à l'activité ou à l'espace occupé sur le disque sont présentées par QuickR (vision fonctionnelle) et non plus par base NSF unitaire. Les espaces QuickR inactifs sont exportés sous la forme d'archives au format Web, en lecture seule, via la solution Notes Extractor.

Scénario Migration Applicative

Une société médicale japonaise souhaite étudier les scénarios de migration de son parc applicatif Notes vers une autre technologie (dont SharePoint). L'audit des bases applicatives est réalisé sur l'ensemble des serveurs applicatifs. Les bases sont catégorisées en fonction de leurs types (bases Mails, bases documentaires, bases Forum, bases Team Room, autres bases applicatives). Pour les types de bases Notes orientés documentaire (Mail, Library, Team Room, Forum…), le contenu peut être transféré vers des sites SharePoint standard avec la solution SharePoint Provisioner. L'analyse des volumétries concernées permet de dimensionner l'architecture des serveurs SharePoint devant recevoir les données. L'analyse des bases applicatives - en utilisant l'offre Application Migration Factory - permet de déterminer l'effort de migration (nombre de jours homme) nécessaire au re-développement de l'application dans SharePoint. Les applications Notes trop complexes pour être hébergées dans un site SharePoint sont identifiées.

Pour une aide à la Gestion Quotidienne de l'Infrastructure Domino :

  • Audit complet de l'ensemble des bases Notes présentes sur les serveurs et restitution par type (bases Mail, bases applicatives, bases systèmes ...).
  • Analyse de l'activité / inactivité des bases (identification des personnes, création / modification / suppression de documents, accès en lecture ...).
  • Analyse de la volumétrie (répartition de la volumétrie par serveurs, analyse du contenu des bases ...).
  • Evolutions en nombre et en volume du parc applicatif (bases créées chaque année, documents créés chaque année ...).
  • Surveillance des extrêmes (Top 30 des bases les plus volumineuses, ayant le plus de documents, ayant la plus gosse activité, utilisées par le plus grand nombre d'utilisateurs, hébergeant le plus de lignes de code ...).
  • Levée d'alertes sur les anomalies constatées (LCA non conformes, Replica ID invalides, Noms de serveurs codés en dur dans du code ...).
  • Génération planifiée de rapports (fichiers Excel et Word) sur l'ensemble des éléments relevés lors des audits.

Pour un Projet de Consolidation de Serveurs Domino :

  • Audit de la liste des serveurs pouvant être décommissionnés.
  • Calcul de l'activité de l'ensemble des serveurs Domino (sommes de l'activité des bases hébergées sur chaque serveur).
  • Sélection des bases applicatives encore actives sur ces serveurs.
  • Pondération des bases actives en fonction de leur importance (nombre de personnes y accédant ...).

Pour les bases présentes sur les serveurs à supprimer et qu'il faudra déplacer :

  • Identification des répliques présentes sur les autres serveurs.
  • Calcul de l'adhérence d'une base à son serveur (nom du serveur présent dans le code, les documents de paramétrage, la LCA ...).
  • Identification des Agents dont l'exécution est planifiée sur ce serveur.
  • Analyse des liens Inter bases (dépendance d'une base par rapport aux autres bases Notes).
  • Recherche de dépendances entre les bases et des systèmes d'informations externes (accès à une Base SQL, Import / Export de fichiers ...).

Pour un projet d'Archivage des bases Notes inactives :

  • Détection des bases inactives sur une longue période : 6, 12 et 24 mois.
  • Calcul des volumétries concernées par un archivage (documents, fichiers attachés, chiffrement).
  • Identification automatique des propriétaires de ces bases (liste des personnes ayant contribué au contenu).
  • Extraction possible des documents sous forme de fichiers Web ouverts (XML/HTML) pour une sauvegarde long terme avec la solution Notes Extractor.
Réduction des frais de licence et de maintenance HCL, des coûts d'administration de votre infrastructure en réduisant le nombre de serveurs et avec la possibilité de convertir et de migrer les données des applications vers des formats ouverts et standards.
Simplification et optimisation au quotidien de votre système de messagerie et de collaboration avec une réduction du nombre de serveur Domino à administrer obtenue par l'élimination des boîtes de messagerie et des nombreuses applications et répliques inactives.
Amélioration significative des performances pour les serveurs Domino entraînant une meilleure qualité de vos SLA à la plus grande satisfaction des utilisateurs.
Meilleure vision pour préparer et engager une migration de plate-forme, en limitant les risques et les coûts cachés.
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Informations Techniques

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Schéma d'implémentation de la solution Audit Station pour la collecte des informations de vos bases Notes.

    Description

  • La solution Audit Station est composée d'une première couche applicative utilisée pour l'audit des bases Notes et d'une interface d'analyse et de traitement des données. Les données sont synchronisées entre les bases AS Satellites et la base AS Centrale installée sur le serveur de traitement.

Configuration système requise

Système d'exploitation avec un serveur Notes Domino :
  • Windows Server 32/64 bits.
  • AIX 32/64 bits.
  • Linux 32/64 bits.
Client Notes et serveur Domino :
  • Toutes les versions jusqu'à la 10.x
Configuration de la solution
  • Petite Infrastructure (entre 1 et 5 serveurs Domino à analyser) : Déploiement de la base d'Audit Station sur une seule machine (un serveur Domino ou un poste de travail disposant d'un client Notes). L'audit des serveurs à analyser se fait depuis cette machine, où sont également installés l'ensemble des exécutables requis ainsi que les composants utilisés pour la génération des rapports (Excel & Word).
  • Moyenne et Grande Infrastructure (plus de 5 serveurs Domino à analyser) : Installation de l'Audit Station Satellite sur plusieurs serveurs Domino. Le choix de ces serveurs dépend de contraintes géographiques (un serveur par pays ou par continent), des Domaines de messagerie (en cas de non cross-certification), du type des serveurs (serveurs Mail, Applicatif, Web…). Chaque serveur d'audit analyse l'ensemble des serveurs de son périmètre.
    La base d'Audit Station Central et les outils de Reporting sont installés sur un serveur Domino qui sera utilisé pour la consolidation des données d'audit et leur traitement.

Ressources associées

Références partielles de nos clients Audit Station (et anciens clients Info NSF).
Retrouvez dans cette section nos produits compagnons d'Audit Station :
Application Migration Factory est une solution qui traite les applications Notes et leurs données selon 3 stratégies : Archivage, Migration et Transformation.
Elle offre aux acteurs de ces projets stratégiques, une solution globale pour conduire la migration des environnements existants vers des plates-formes modernes, utilisant les dernières technologies pouvant s'exécuter sur plusieurs environnements on premise et clouds.

En savoir plus sur l'offre AMF
Notes Extractor est une solution logicielle permettant d'exporter toute application Notes vers des formats standards ouverts pour archiver ou migrer vers de nouveaux systèmes.
Le résultat de la conversion peut être utilisé sur un poste local ou exploité sur un serveur Web. L'extraction peut également servir comme étape intermédiaire pour être injectée dans SharePoint avec le produit compagnon SharePoint Provisioner.

En savoir plus sur Notes Extractor



SharePoint Provisioner : le passage vers Microsoft implique la migration complète ou partielle de vos données et documents.
À l'heure d'importer le contenu de vos bases, quels que soient leur type, qu'elles soient simples ou complexes, il est indispensable d'automatiser l'intégration pour industrialiser le processus. SharePoint Provisioner vous accompagnera dans la réalisation de cette étape d'importation.

En savoir plus sur SharePoint Provisioner
Retrouvez dans cette section nos fiches techniques au format PDF à télécharger :

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Un consultant COOPERTEAM est à votre disposition pour vous présenter toutes les fonctionnalités d'Audit Station.
Vous pouvez nous contacter par e-mail : contact@cooperteam.eu, par téléphone au 04 92 90 64 80, ou en utilisant le formulaire en ligne.

Testez gratuitement le produit

Nous mettons à votre disposition une version d'évaluation du logiciel Audit Station pendant une durée limitée et après avoir convenu de votre besoin.
Pour vous faire gagner du temps lors de l'installation, du paramétrage initial et de la configuration de certaines fonctionnalités, nous vous recommandons de vous faire assister par notre support technique, afin de bien répondre à vos attentes et de vous guider dans votre processus d'évaluation. Vous bénéficierez alors d'une prise en main appropriée et d'une session de formation rapide pour obtenir vos premiers résultats.
N'hésitez pas à nous contacter pour une évaluation à contact@cooperteam.eu, par téléphone au 04 92 90 64 80 ou en utilisant le formulaire en ligne.

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