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Présentation
1er atelier de l'Application Migration Factory, Audit Station est une solution
qui vous permet d'engager la migration de votre infrastructure Notes Domino.
qui vous permet d'engager la migration de votre infrastructure Notes Domino.
Audit Station est l'évolution automatisée de la solution historique Info NSF, utilisée par de nombreux clients depuis des années et jugée indispensable pour analyser,
trier et déterminer le contenu présent au sein des bases et des applications Notes. Par exemple, cette solution assure l'identification, la complexité et l'état des applications critiques de l'entreprise
nécessitant une migration vers de nouveaux moteurs applicatifs comme Microsoft SharePoint. De plus, Audit Station permet en toute sécurité de consolider et d'observer l'activité et les données pour
l'ensemble des bases ou sur une partie afin de les optimiser, les sécuriser ou même d'en arrêter leurs accès.
Avec l'aide de son produit compagnon, Notes Extractor, Audit Station vous permettra de préparer la migration des données vers de nouveaux formats, tels que d'un rendu Web (HTML/XML), EML, PDF, CSV, et bien plus encore.
Vous souhaitez optimiser, consolider, moderniser votre infrastructure Notes Domino existante ?
Vous avez décidé d'outsourcer, d'externaliser ou de migrer les données des bases de votre infrastructure ?
Audit Station vous permet de démarrer ces projets dans les meilleures conditions et à moindre coût.
En savoir plus sur les produits compagnons de AS : Notes Extractor et SharePoint Provisioner.
Découvrez l'Application Migration Factory dont Audit Station fait partie, l'offre
complète pour archiver, migrer, convertir, transformer vos données et applications Notes avec un budget et un planning maîtrisés.
Audit récurrent de l'ensemble des bases d'une Infrastructure
Recourir à Audit Station permet de planifier des audits régulier de l'ensemble de votre infrastructure Notes Domino, permettant de gagner en efficacité et d'assurer la bonne gestion des bases hébergées
sur vos serveurs. Mener à bien une surveillance régulière est chose facile avec notre solution. Les exemples de cas d'usages ci-dessous, vous permettrons de vous faire une bonne idée de son application
et de leurs contextes.
Audit Applicatif global
Une grande entreprise industrielle française disposant d'usines de production dans plus de 100 pays décide d'auditer son parc applicatif réparti sur plus de 260 serveurs Domino. Des bases Audit Station Satellite sont mises en place sur les serveurs Hub des plaques géographiques (USA, Afrique, France, Europe,
Amérique du Sud...) et les audits sont lancés. Au bout de 3 semaines, les audits des 115 000 bases Notes sont terminés et les résultats sont synchronisés vers 2 bases Audit Station, une pour les
USA et une couvrant le reste du monde.
Analyse de complexité du parc applicatif
Une société Suisse d'assurance souhaite déterminer la complexité applicative de ses bases Notes en vue d'une migration vers un progiciel du marché. Les bases des différents serveurs applicatifs sont
auditées et segmentées. Les bases non actives ou les bases systèmes utilisées pour le bon fonctionnement des serveurs Domino sont écartées. Sur les bases restantes, le regroupement par type de Template
ou par Ressemblance de Template permet de faire ressortir une vingtaine de types de bases différents. L'analyse plus poussée de ces Templates permettra de déterminer leur compatibilité avec le progiciel
cible et d'estimer le nombre de jours de re-développement nécessaire.
Décommissionnement de Serveurs Domino
Une société alimentaire française souhaite réduire le nombre de ses serveurs Domino en supprimant les bases inactives, notamment les espaces QuickR. L'audit réalisé avec Audit Station sait identifier
les espaces QuickR et regrouper toutes les bases Notes d'un espace QuickR (Main.nsf + PageLibrary_XXX.nsf). Les informations relatives à l'activité ou à l'espace occupé sur le disque sont présentées
par QuickR (vision fonctionnelle) et non plus par base NSF unitaire. Les espaces QuickR inactifs sont exportés sous la forme d'archives au format Web, en lecture seule, via la solution Notes Extractor.
Scénario Migration Applicative
Une société médicale japonaise souhaite étudier les scénarios de migration de son parc applicatif Notes vers une autre technologie (dont SharePoint). L'audit des bases applicatives est réalisé sur l'ensemble
des serveurs applicatifs. Les bases sont catégorisées en fonction de leurs types (bases Mails, bases documentaires, bases Forum, bases Team Room, autres bases applicatives). Pour les types de bases
Notes orientés documentaire (Mail, Library, Team Room, Forum…), le contenu peut être transféré vers des sites SharePoint standard avec la solution SharePoint Provisioner.
L'analyse des volumétries concernées permet de dimensionner l'architecture des serveurs SharePoint devant recevoir les données. L'analyse des bases applicatives - en utilisant l'offre Application Migration Factory - permet de déterminer l'effort de migration (nombre de jours homme) nécessaire au re-développement de l'application dans SharePoint. Les applications Notes trop complexes pour être hébergées dans
un site SharePoint sont identifiées.
Pour une aide à la Gestion Quotidienne de l'Infrastructure Domino :
- Audit complet de l'ensemble des bases Notes présentes sur les serveurs et restitution par type (bases Mail, bases applicatives, bases systèmes ...).
- Analyse de l'activité / inactivité des bases (identification des personnes, création / modification / suppression de documents, accès en lecture ...).
- Analyse de la volumétrie (répartition de la volumétrie par serveurs, analyse du contenu des bases ...).
- Evolutions en nombre et en volume du parc applicatif (bases créées chaque année, documents créés chaque année ...).
- Surveillance des extrêmes (Top 30 des bases les plus volumineuses, ayant le plus de documents, ayant la plus gosse activité, utilisées par le plus grand nombre d'utilisateurs, hébergeant le plus de lignes de code ...).
- Levée d'alertes sur les anomalies constatées (LCA non conformes, Replica ID invalides, Noms de serveurs codés en dur dans du code ...).
- Génération planifiée de rapports (fichiers Excel et Word) sur l'ensemble des éléments relevés lors des audits.
Pour un Projet de Consolidation de Serveurs Domino :
- Audit de la liste des serveurs pouvant être décommissionnés.
- Calcul de l'activité de l'ensemble des serveurs Domino (sommes de l'activité des bases hébergées sur chaque serveur).
- Sélection des bases applicatives encore actives sur ces serveurs.
- Pondération des bases actives en fonction de leur importance (nombre de personnes y accédant ...).
Pour les bases présentes sur les serveurs à supprimer et qu'il faudra déplacer :
- Identification des répliques présentes sur les autres serveurs.
- Calcul de l'adhérence d'une base à son serveur (nom du serveur présent dans le code, les documents de paramétrage, la LCA ...).
- Identification des Agents dont l'exécution est planifiée sur ce serveur.
- Analyse des liens Inter bases (dépendance d'une base par rapport aux autres bases Notes).
- Recherche de dépendances entre les bases et des systèmes d'informations externes (accès à une Base SQL, Import / Export de fichiers ...).
Pour un projet d'Archivage des bases Notes inactives :
- Détection des bases inactives sur une longue période : 6, 12 et 24 mois.
- Calcul des volumétries concernées par un archivage (documents, fichiers attachés, chiffrement).
- Identification automatique des propriétaires de ces bases (liste des personnes ayant contribué au contenu).
- Extraction possible des documents sous forme de fichiers Web ouverts (XML/HTML) pour une sauvegarde long terme avec la solution Notes Extractor.
Réduction des frais de licence et de maintenance HCL, des coûts d'administration de votre infrastructure en réduisant le nombre de serveurs et avec la possibilité de
convertir et de migrer les données des applications vers des formats ouverts et standards.
Simplification et optimisation au quotidien de votre système de messagerie et de collaboration avec une réduction du nombre de serveur Domino à administrer obtenue
par l'élimination des boîtes de messagerie et des nombreuses applications et répliques inactives.
Amélioration significative des performances pour les serveurs Domino entraînant une meilleure qualité de vos SLA à la plus grande satisfaction des utilisateurs.
Meilleure vision pour préparer et engager une migration de plate-forme, en limitant les risques et les coûts cachés.
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Découvrez toute la puissance d'Audit Station :
- Un consultant COOPERTEAM est à votre disposition pour vous démontrer toute la puissance et la richesse des fonctionnalités d'Audit Station.
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