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Les tâches administratives de gestion de boîtes de messagerie pénalisent votre productivité et votre compétitivité !
La quantité de messages électroniques reçus et envoyés chaque jour, tout comme la taille des messages - due aux pièces jointes - ne cessent de croître ; obligeant les entreprises à imposer des quotas pour ne pas dépasser la capacité des serveurs de messagerie.
Plusieurs méthodes sont mise en œuvre par les utilisateurs pour contourner les limites imposées par les quotas, telles que la création d'archives locales ou l'élimination régulière des messages considérés comme moins importants.
Mais ces pratiques ont de gros inconvénients:
Elles augmentent sensiblement le risque de perdre des données critiques pour l'entreprise, ce qui peut à terme représenter un coût pour l'entreprise.
Elles ont un impact important sur la productivité des utilisateurs qui sont obligé de consacrer quotidiennement du temps à la gestion de leur messagerie, temps qui devraient être consacré à des tâches à haute valeur ajoutée pour l'entreprise.
Elles rendent très difficile la recherche d'information, impliquant une certaine mobilisation, et donc un coût élevé à chaque fois qu'il est nécessaire d'effectuer des recherches spécifiques (litiges, enquête etc...).
Pour augmentez la productivité de vos collaborateurs libérez les des tâches administratives sans valeur ajoutée grâce à la mise en place d'une solution d'archivage fonctionnel.
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