Le Réseau de Partenaires Cooperteam

La problématique : Votre entreprise désire protéger son image d’organisation professionnelle, et vous souhaitez que les signatures des emails de vos employés soient compatibles avec votre image Corporate ? Vous voulez vous assurer que le logo institutionnel soit employé sur tous les emails, et la certitude que tous vos emails sortants sont conformes à vos marques déposées et à législation en vigueur ?Pour servir au mieux nos clients, CooperTeam a établi des rapports privilégiés avec les principaux partenaires IBM, vendeurs de logiciel ou intégrateur qui peuvent intégrer, supporter et vendre les logiciels Cooperteam. Nous les formons à nos produits et à notre méthodologie de déploiement.

La solution : Crossware Mail Signature est une application serveur qui ajoute automatiquement les signatures conformes et personnalisées d'email à tous les emails sortants. Ces signatures peuvent inclure votre logo, des mentions légales, des graphiques, des bannières ou annonces promotionnelles, et même de la publicité ! Imaginez la capacité de promouvoir vos produits et vos services automatiquement sur chaque email sortant - et en même temps assurer votre mise en conformité et votre image professionnelle - un vrai avantage concurrentiel.

Voici comment cela fonctionne : les signatures d'email contiennent des informations personnelles comme : nom, titre, division ou branche, adresse et numéros de téléphone, etc. Des données peuvent être tirées directement du carnet d'adresses Domino de votre organisation ou de n'importe quelle autre base de données Domino telle qu'une base Ressources Humaines, ou une liste de personnel basée sur l’intranet. Différentes signatures et textes légaux seront automatiquement apposés pour les utilisateurs ou les Groupes d'utilisateurs définis… Le meilleur, c’est que la solution de Crossware n'exige aucun changement de conception à votre annuaire Domino, ni à vos modèles de mail Notes… et il est certifié par IBM !

Fonctionnalités et bénéfices :

Élimination du stockage local des signatures et des logos 
 Elimination du risque d’utilisation de logos non conformes 
 Mise en conformité des slogans, logos et dénomination de vos marques déposées
 Economie d’espace des dossiers mail (signature apposée seulement lors d'envoi d'email)
 Compatibilité avec Notes, Domino Web Access (iNotes) ainsi que Blackberry 
 Compatibilité avec toutes les applications Domino envoyant des messages 
 Compatibilité avec Domino V6, V7 et V8

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A propos de Crossware

Crossware est l'associé principal d'IBM dans le domaine de gestion des connaissances en Nouvelle-Zélande. L'affaire a été reconnue par IBM comme un de ses cinq premiers associés en gestion des connaissances dans le monde entier. Etablie depuis 17 ans, Crossware compte comme clients DuPont, Sony, Pioneer, Statoil, etc.