Témoignage Client

Dans le contexte du décommissionnement de notre infrastructure Lotus Notes, nous avons dû archiver certaines bases de données à long terme.
Cooperteam a répondu de manière rapide et compétente à nos demandes d'assistance. Grâce à leur aide réactive, toutes les questions ont été rapidement résolues et nous avons pu extraire toutes les données.
Nous recommandons Cooperteam à quiconque cherche à extraire des bases de données Notes Domino vers un format non propriétaire.
POST LUXEMBOURG Project Manager
La problématique
En raison du décommissionnement de son infrastructure Notes Domino, le client devait convertir les applications Notes en un format Web, et ainsi archiver certaines bases de données à long terme.
Pour certaines bases, l'extraction n'a pas fonctionné lors de la première tentative, en raison des problèmes de compatibilité du format des bases de données, énoncés dans les spécifications Notes dans les années 1990.
Le challenge
La conversion du contenu de la base de données Notes POST Luxembourg en un format Web nécessitait l'installation de notre produit Notes Extractor, qui comprend une base de données d'installation de Notes et un fichier exécutable.
La configuration exécutable se fait dans la base de données Notes Extractor en créant des documents d'installation. Le produit peut être utilisé sur un serveur Domino ou sur un client Notes. Dans tous les cas, les fichiers XML / HTML / XSL sont créés sur le disque dur de la machine exécutant la solution.
La solution
Notes Extractor a permis à Post Luxembourg de bénéficier des avantages suivants :
Les bases Notes peuvent être converties de façon unitaire ou en masse.
L 'outil s'adapte au type de base pour fournir une extraction adaptée.
Le choix du format de sortie (XML/HTML ou EML) est possible pour les bases Mails.
Aucune information provenant des documents n'est perdue pendant l'extraction (conservation des champs et des propriétés des documents dans le fichier XML dédié à chaque document).
Les données extraites des bases sont directement accessibles via l'interface d'accès en lecture seule (en utilisant un navigateur Internet).
La sécurité des documents est conservée et les identités des personnes sont converties vers l'annuaire cible (une identité FullName Notes devient un UPN Active Directory).
Pas de perte des objets OLE, qui sont transformés en fichiers standards.
Les parties riches des documents (champs Rich Text ou Mime) sont converties en conservant leur aspect (style, tableau, section, tableau à onglets ...).
Les liens présents dans les documents (liens base, liens docs) sont traduits sous forme d'URL.
Le classement des documents est conservé tout comme les éléments de Design servant à la visualisation des documents.
Le format de sortie des données et du design utilise des formats ouverts (XML / HTML / XSL). Les fichiers sont facilement customisables.
Un module de recherche est disponible.
Le résultat
Notes Extractor a permis d'extraire les informations stockées dans les bases de données Notes et de les convertir en des formats conformes aux standards ouverts sur le marché (HTML, XML, ...).
Comme le résultat de l'extraction est converti en un format non propriétaire, qui peut être lu à l'aide d'un navigateur web, il peut être utilisé comme un stockage à long terme, sans avoir besoin de maintenir des clients spécifiques ou des logiciels de serveur.
Les points forts du projet
Converti depuis : Notes Domino
Extrait vers : HTML / XML
Durée du projet : Avril à Juin 2017
Environnement technique : infrastructure Notes Domino.
Profil client
Étant le plus gros employeur du pays (4.320 employés en 2016), PL est aussi le plus grand fournisseur national de services postaux et télécoms, qui offre également des services financiers et philatéliques.
Situation de l'entreprise
Pour certaines bases, l'extraction n'a pas fonctionné lors de la première tentative, en raison des problèmes de compatibilité du format de bases de données, énoncés dans les spécifications Notes dans les années 1990.
Solution utilisée
Bénéfices
  • Conversion des bases Notes de façon unitaire ou en masse.
  • Adaptation de l'outil au type de base.
  • Aucune perte d'information.
  • Module de recherche intégré, etc.

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