L'image de votre entreprise est véhiculée dans les centaines, voir les milliers de courriels qui sont envoyés quotidiennement depuis votre système de messagerie.
Tous les jours des centaines, des milliers, peut-être même de dizaines de milliers de courriels sont envoyés par votre organisation. Or chacun de ces mails engage votre entreprise.
Lorsque les messages sont envoyés à des fins commerciales, ils doivent respecter les règles précises imposées par la LCEN concernant le commerce électronique. Notamment l’obligation du commerçant de mettre en ligne ses différentes coordonnées.
L'image corporative, le logo utilisé, la police utilisée dans les signatures des messages sont autant de facteurs qui mal utilisés peuvent nuire à l'image de votre entreprise.
Afin de normaliser et contrôler l'image de l'entreprise véhiculée par les courriels, certains processus tels que la signature des messages doivent être automatisés.
Contrôler les informations et l'image de l'entreprise véhiculées par les messages électroniques en standardisant les signatures.
Comment imposer à des centaines ou des milliers d'utilisateurs du système de messagerie de respecter et appliquer individuellement les règles régissant l'image de l'entreprise lors de l'utilisation de leur système de messagerie?
Lorsque l'image de marque, le logo, ou les coordonnées de l'entreprise évoluent, comment faire en sorte que les signatures de mails reflètent immédiatement ce changement?
La solution pour assurer la conformité des messages envoyés, à vos marques déposées, à législation en vigueur, et à votre image corporative : l'automatisation des signatures de la messagerie.
Standardisez la signature de tous les messages expédié par vos collaborateurs avec Crossware Mail Signature !
Crossware Mail Signature est une application serveur qui ajoute automatiquement les signatures conformes et personnalisées d'email à tous les emails sortants.
Ces signatures peuvent inclure :
Votre logo,
Des mentions légales,
Des graphiques, des bannières etc...
Ainsi que des annonces promotionnelles et de la publicité
Imaginez la capacité de promouvoir vos produits et vos services automatiquement sur chaque email sortant - et en même temps assurer votre mise en conformité et votre image professionnelle - un vrai avantage concurrentiel.
Fonctionnalités et bénéfices :
Élimination du stockage local des signatures et des logos,
Elimination du risque d’utilisation de logos non conformes,
Mise en conformité des slogans, logos et dénomination de vos marques déposées,
Economie d’espace des dossiers mail (les signatures ne sont apposées que lorsque les emails sont envoyés),
Compatibilité avec Notes, Domino Web Access (iNotes) ainsi que Blackberry,
Compatibilité avec toutes les applications Domino envoyant des messages,
Compatibilité avec Domino V6, V7, V8 et V8.5.
