La protection des actifs de votre entreprise passe par le contrôle de l'utilisation de votre système de messagerie !
L'utilisation des courriels comme principal moyen de communication et d'acheminement de document sensibles, facilite le travail des collaborateurs et est un facteur indéniable de productivité.
Mais il faut avoir conscience que la messagerie électronique est un nouveau facteur de risque pour l'activité de l'entreprise. En effet, la messagerie crée avec l'extérieur des flux entrants et sortants, ouvrant une voie de communication s'élargissant à l'infini, sur laquelle les actifs de l'entreprise peuvent être dilapidés ou pillés.
Parmi les abus ou les maladresses les plus connus, on peut citer:
L'atteinte aux droits de la propriété intellectuelle
Des actes de concurrence déloyale
De mauvaises pratiques pénalisant le réseaux,
De mauvaises pratiques nuisant à l'image de la société
Etc...
Pour protéger ses actifs et donc ses salariés, l'entreprise doit s'assurer que l'utilisation du système de messagerie est conforme aux règles de sécurité.
Contrôler l'utilisation de votre système de messagerie et l'application des règles de sécurité.
Le système de messagerie est un des outils dont l'utilisation est la moins contrôlée et limitée, alors que jusqu'à 90% des données sensibles de l'entreprise sont acheminées par ce même système.
Comment exercer un contrôle légitime de ce système, tout en respectant le droit à la vie privée des salariés et les recommandations de la CNIL?
Comment vérifier que les messages confidentiels ne sont pas envoyés à l'extérieur de l'entreprise?
Comment vérifier que les normes de qualités et de sécurité impactant l'utilisation du système de messagerie sont appliquées et respectées?
Comment améliorer ces normes et ces règles?
Comment prouver aux Auditeurs et à la Direction que les règles sont appliquées, que l'utilisation du système de messagerie est conforme ?
Pour assurer le sécurité des données et des actifs de l'entreprise, le RSSI doit implémenter des normes et des règles de sécurité s'appliquant aux systèmes de messagerie, mais il doit aussi s'assurer que ces règles sont respectées et avoir la possibilité de le prouver à sa direction ainsi qu'aux auditeurs.
Gérez et contrôlez les politiques de sécurité et d'usage de votre système de messagerie avec les solutions Cooperteam.
Avec la solution Mail Auditor et ses Services de conseil, Cooperteam permet aux entreprises d'identifier les vulnérabilités de leurs systèmes de messagerie, d'implémenter et de gérer efficacement des politiques de sécurité et de contrôle assurant la protection des données et des actifs de l'entreprise ainsi que des salariés.
Grâce aux rapports de conformités générés automatiquement par Mail Auditor, les dirigeants peuvent veiller à la bonne utilisation de leur système de messagerie et prouver aux auditeurs leur conformité aux normes appliquées.
Grâce au module légal de la solution Mail Auditor les entreprises exerce ce contrôle en toute légalité, en respectant les recommandations de la CNIL et en conséquence les droits de leurs salariés.
