Vos systèmes de messagerie sont soumis à de plus en plus de réglementations, vous obligeant à vous soumettre à de nombreux audits et à prouver la conformité de vos systèmes.

En raison de la portée internationale de la plupart des activités des entreprises de taille moyenne, et dans un souci de garantie de transparence, une large gamme de régulations est actuellement imposée aux sociétés.

Les directives telles que SOX et EuroSOX, LSF (Loi de sécurité Financière) et MIFID  sont quelques uns des exemples de directives auxquelles sont confrontés les services informatiques des entreprises .

La responsabilité des DSI et des RSSI est non seulement la mise en place des procédures et des solutions permettant la conformité avec les régulations, mais aussi la capacité de contrôler que les réglementations sont respectées et enfin la capacité de retrouver et de produire très rapidement les contenus, en cas de litige, d'audit ou d'enquête.

Partant du principe que 90% des décisions d'affaires se prennent lors d'échanges de mails, de pièces jointes et au travers de discussion sous la forme de "chat",  les solutions de messagerie (mail et IM) sont des systèmes cruciaux dans toute procédure de mise en conformité.

Pour réduire les risques d'exposition financiers et légaux, il est urgent pour toutes les entreprises de:

   Appliquer les réglementations,

   Contrôler l'application de ces réglementations,

   Assurer leur capacité à retrouver et produire les contenus à l'origine de toutes leurs transactions et décisions. 

Pour minimiser l'impact des audits et de l'application des règles et des normes sur votre productivité, implémentez des solutions de supervision de la messagerie et automatisez vos rapports de conformité.

Afin de garantir et prouver la conformité réglementaire du système de messagerie, les RSSIs et autres responsable de conformité doivent:
 
  Mettre en place les règles et les normes  applicables à l'entreprise, ou au secteur d'activité (SOX, EuroSOX, LSF, normes de qualités, chartes informatiques, etc...)
  Contrôler le respect de ces normes
  Prouver aux auditeurs, à la direction, aux actionnaires etc... que les systèmes sont conformes aux réglementations
  Être capable d'effectuer rapidement des recherches  transversales , sur des quantités très importantes de données en cas  d'enquête ou d'audit, 
  Être capable de produire rapidement tous les contenus sollicités par les auditeurs.
  Garantir et prouver l'intégrité de toutes les données fournies,
  Le tout dans le respect des recommandations de la CNIL et de la législation française.

Garantissez la conformité réglementaire de vos systèmes avec les solutions Cooperteam.
 

Améliorez et prouver la conformité de vos systèmes de messagerie avec les solutions Cooperteam.

Avec sa suite de solutions Mail Auditor et ses Services de conseil, Cooperteam permet aux entreprises d'implémenter et de gérer efficacement l'application des réglementations assurant la protection de l'entreprise.

  Grâce aux modules d'alertes les entreprises peuvent détecter les utilisations non-conformes du système de messagerie.

  Grâce aux rapports de conformités générés automatiquement par Mail Auditor, les dirigeants peuvent veiller à la bonne utilisation de leur système de messagerie et prouver aux auditeurs leur conformité.

  Grâce au module légal de la solution les entreprises exercent ce contrôle en toute légalité, en respectant les recommandations de la CNIL et en conséquence les droits de leurs salariés.

  Grâce à la solution de recherche sur les traces des échanges et à la solution d'archivage probant des messages, l'entreprise à la capacité d'effectuer des recherches transversales sur des centaines ou des milliers  de messages en quelques secondes, d'extraire tout aussi rapidement les contenus correspondants, en ayant la garantie de leur intégrité.