Conformer votre système de messagerie électronique : une priorité !
Quelque soit leur secteur d'activité, les entreprises sont soumises à de nombreuses réglementations et normes qui ont pour objectif de protéger les investisseurs, les clients et les entreprises elles-mêmes.
S'ajoutant à ces normes, les législations des pays où exercent les entreprises sont de plus en plus exigeantes protégeant les entreprises et les employés contre les risques de la nouvelle économie numérique.
Finalement, les entreprises garantissent la qualité de leur service et de leur communication grâce à des normes et des réglementations internes.
Toute entreprise entreprenant une démarche de qualité ou de conformité devrait commencer par le système de communication principal, acheminant la grande majorité des documents sensibles : le système de messagerie.
Assurez la conformité et la qualité de votre système de messagerie avec les Solutions Cooperteam.
Conformer le système de messagerie en répondant aux besoins des utilisateurs.
Le système de messagerie est un système transversal, généralement utilisé par tous et dont les risques sont proportionels aux nombres d'utilisateurs, mais dont les enjeux et les besoins varient en fonction des responsabilités de chacun.
Pour la Direction Générale le système de messagerie doit être :
Conforme à la loi,
Conforme aux règles corporatives,
Sans risque pour l'activité.
Pour les Responsables Sécurité/Conformité le système de messagerie doit être :
Conforme aux réglementations,
Sûr et sécurisé,
Tracé.
Pour les utilisateurs le système de messagerie doit être :
En conformité avec les régles et l'image corporatives,
Accessible et disponible,
Conforme au dispositif Informatique et Libertés.
Les solutions de conformité et sécurité proposées par Cooperteam pour les systèmes de messagerie:
Cooperteam propose une gamme de solutions propriétaires et de solutions issues de ses partenariats ainsi que des services permettant aux entreprises de se prémunir contre les risques financiers et juridiques liés à l'utilisation de systèmes de messagerie électronique.
Les solutions et les services de conseils Cooperteam permettent aux entreprises de:
Se prémunir contre les risques légaux et juridiques liés à l'utilisation du système de messagerie.
Garantir une utilisation du système de messagerie conforme aux règlementations en vigueur
(SOX, EuroSOX, LSF, normes de qualité, chartes informatiques etc...)
Prouver la conformité des systèmes grâce à des rapports.
Contrôler les risques et protéger les actifs de l'entreprise.
Respecter les recommendations de la CNIL.
Grâce à ses alliances Cooperteam permet également aux entreprises de garantir un accès sécurisé et conforme aux applications et aux données avec une solution de gestion d'identités et d'authentification.
