La migration de données : un projet complexe !
Lorsqu'une entreprise décide de migrer son environnement applicatif Lotus Notes Domino vers une nouvelle plateforme (Microsoft Share Point Server, Open Source, etc...), la migration de données non structurées (documents, textes riches, etc...) est complexe.
Lors d'une telle migration, les entreprises se trouvent face aux problématiques suivantes :
Comment identifier les données à migrer, leur criticité, leur volume ?
Comment analyser l'utilisation des applications et le type de données à migrer ?
Comment exporter ces données qui sont dans le format propriétaire Lotus Notes vers la nouvelle plateforme, en conservant les contenus riches, les liens documents ou les arborescences de documents réponses ?
Une migration réussie passe par une planification précise et une industrialisation des process afin d'aligner le TCO du projet avec la criticité des données pour l'entreprise
Garantissez le succès de votre projet de migration avec les solutions Cooperteam.
5 étapes à suivre pour garantir le succès de votre projet.
Cooperteam a identifié cinq étapes critiques à suivre pour garantir le succès d'un projet de migration de Lotus Notes vers SharePoint.
Etape 1 - Réaliser un Audit exhaustif de l'environnement Lotus Notes pour identifier toutes les applications à migrer ainsi que celle à supprimer ou à remplacer
Etape 2 - Analyser en détail le volume, l'utilisation, le code et les workflow des applications à migrer pour les segmenter
Etape 3 - Préparer la procédure de migration pour chaque segment
Etape 4 - Extraire les données à migrer de Lotus Notes
Etape 5 - Importer les données dans la nouvelle plateforme SharePoint en garantissant l'intégrité des données et en traitant les problématiques telles que :
les contenus des textes riches (tableau, image, lien URL, etc.),
la gestion des liens Doc,
la gestion des document réponses.
La solution passe par un audit exaustif de l'environnement applicatif Lotus Notes/Domino, la segmentation des applications à migrer, l'industrialisation de l'exportation des données vers un format ouvert tel que l'HTML ou le XML, et ensuite l'importation des documents vers la nouvelle application.
Pour chacune de ces étapes Cooperteam fournit la solution adaptée permettant d'assurer le succès du projet en contrôlant ses coûts et ses délais!
Cooperteam vous accompagne à chaque étape de votre Projet :
Cooperteam vous fournit la meilleure solution pour chacune des cinq étapes cruciales de votre projet de migration applicative de Lotus Notes vers SharePoint.
La solution d'Audit des bases applicatives: Info NSF
Info NSF réalise un premier audit exhaustif des bases Lotus Notes, analysant le nombre, la taille, l'activité des bases permettant de déterminer quelles sont les données à migrer.
Dans un deuxième temps, les applications à migrer doivent être segmentées, en fonction de la compléxité de leur modèle de données et des masques de visualisation. InfoNSF fournit pour chaque base tous les élements d'analyse (nombre de lignes de code, liens url, actions, workflow, etc....) permettant d'appliquer les critères de segmentation.
La solution d'Export de données non structurées Notes vers le format HTML ou XML : Notes Extractor
Notes Extractor va générer sur un espace disque, un ensemble de fichiers correspondant à chaque document Notes (pages html, fichiers de ressources, fichiers XML de définition).
Cette solution permet un gain de temps considérable par rapport à une intervention manuelle: 400 documents en moyenne par heure (export html et import dans la nouvelle application) entre 50 à 100 fois plus rapide que le traitement humain. Jusqu'à plus de 3000 documents pour l'export html/XML seul.
Le processus de migration étant rapide, il est possible de faire des tests de rendu et si nécessaire de renouveler l'opération après modification des documents sous Notes sans pénaliser les délais.
Les formats HMTL ou XML sont compatibles avec toutes les plateformes de type SharePoint, OpenSource, GoogleApps etc....
La solution d'import des données au format HTML dans SharePoint : SharePoint Provisoner
La solution logicielle SharePoint Provisioner, complémentaire à Notes Extractor, publie les contenus exportés par cette dernière dans la plateforme SharePoint. La procédure d'import traite automatiquement les images, les CSS et les liens entre les documents ainsi que la conversion des métadonnées et l'actualisation de la structure SharePoint.
Groupe Védior France
Le Besoin du client :
le Groupe Vedior France a pris la décision de migrer ses applications Lotus Notes vers la nouvelle infrastructure applicative basée sur la technologie Microsoft Share Point Portal 2007 (MOSS 2007). A ce titre, Il a souhaité trouver sur le marché une solution logicielle permettant d’automatiser le transfert des documents contenus dans les applications Lotus Notes vers MOSS, en garantissant l'intégrité des données.
La Solution Cooperteam :
Cooperteam a proposé au Groupe Vedior France une solution logicielle permettant, d'une part d'exporter les documents d'une base LotusNotes sous forme HTML (et un certain nombre de fichiers annexes), et d'autre part, d'importer les documents HTML dans l'outil MOSS 2007 spécifique au Groupe Vedior France. Les pertes visuelles ont été minimes, sans impact fonctionnel.
Pour plus de détails cliquez ici.
Atlantica
Le Besoin du client :
La société Atlantica avait le besoin d'exporter vers des documents Word les documents contenus dans des bases Lotus Notes de type documentaire, afin de les importer dans l'environnement Share Point Server de Microsoft.
La Solution Cooperteam :
Pour répondre aux besoins de la société Atlantica Cooperteam a développé un exécutable permettant d'exporter chaque document Lotus Notes en un ensemble de documents Word (pour le rendu visuel, un ensemble des fichiers joints et un fichier de définition XML). Toutes ces infomations ont été ensuite importées, par Atlantica, dans Share Point Server en alimentant les méta-données nécessaires.
