La maîtrise des budgets IT passe par l'optimisation des coûts et de la productivité de votre équipe d'administration Lotus Notes Domino.
Selon l'IDC jusqu'à deux tiers des budgets IT sont dépensés pour l’administration des postes de travail.
Quelque soit le secteur d'activité ou le profil des utilisateurs, l'application que l'on retrouve systématiquement sur les postes clients est le système de messagerie. Le coût de gestion et d'administration de cette application représente donc une part importante du coût total d'administration des postes clients.
De manière générale, pour réduire les coûts liés à l'administration des postes de travail il faut mettre en place les mesures suivantes:
Réduire au maximum l'hétérogénéité des postes et des configurations,
Optimiser les tâches d'administration qui peuvent représenter jusqu'à 70% des coûts de gestion et d'administration et qui sont des tâches sans grande valeur ajoutée pour l'entreprise, n'améliorant pas sa compétitivité,
Maintenir la conformité des postes,
Contrôler les impacts des évolutions applicatives (change management).
Ces actions doivent être centralisées et gérées à partir d'outil de gestion et d'administration de poste.
Pour réduire efficacement le TCO du parc informatique il faut d'abord le connaître.
La première étape conseillée est donc de réaliser un inventaire aussi précis que possible afin de calculer le TCO global du parc. Cet audit doit pouvoir se renouveler à la demande et permettre une mise à jour systématique.
Une fois le TCO estimé et calculé, la deuxième étape consiste à le faire progresser, notamment en réduisant les coûts d'administration des postes clients.
Pour accomplir cette étape les entreprises doivent mettre en œuvre les initiatives suivantes:
La standardisation maximale des postes, des configurations et des applications afin de réduire les problèmes techniques et faciliter la gestion des changements.
La reprise en main des postes de travail - l’utilisateur doit redevenir utilisateur et ne plus être administrateur de son poste.
La mise en place d'une démarche centralisée d'administration à l'aide d'outils de gestion.
Calculez et réduisez votre TCO avec les services de conseil et les solutions Cooperteam.
Réduisez les coûts d'administration des postes Lotus Notes avec les solutions Cooperteam.
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Effectuez un inventaire complet des postes clients et d'exporter ces données vers des rapports destinés au management, consultants etc...
Réduisez le TCO de votre parc de postes clients Lotus Notes avec Desktop Manager en :
Prenant le contrôle sur les configurations des clients Lotus Notes
Standardisant la configuration des postes Clients Lotus Notes Domino
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En centralisant, automatisant, et industrialisant les tâches d'administration.
Garantissez la conformité de vos postes clients Lotus Notes avec Desktop Manager :
En contrôlant et fixant les configurations des postes clients Lotus Notes Domino.
En contrôlant et bloquant les actions des utilisateurs non conforme aux règles d'utilisation du système.
