Les tâches administratives de gestion de boîtes de messagerie pénalisent votre productivité et votre compétitivité !

 
La quantité de messages électroniques reçus et envoyés chaque jour, tout comme la taille des messages - due aux pièces jointes - ne cessent de croître ; obligeant les entreprises à imposer des quotas pour ne pas dépasser la capacité des serveurs de messagerie.
 
Plusieurs méthodes sont mise en œuvre par les utilisateurs pour contourner les limites imposées par les quotas, telles que la création d'archives locales ou l'élimination régulière des messages considérés comme moins importants.
 

Mais ces pratiques ont de gros inconvénients:

 
  Elles augmentent sensiblement le risque de perdre des données critiques pour l'entreprise, ce qui peut à terme représenter un coût  pour l'entreprise.
  Elles ont un impact important sur la productivité des utilisateurs qui sont obligé de consacrer quotidiennement du temps à la gestion de leur messagerie, temps qui devraient être consacré à des tâches à haute valeur ajoutée pour l'entreprise.
  Elles rendent très difficile la recherche d'information, impliquant une certaine mobilisation, et donc un coût élevé à chaque fois qu'il est nécessaire d'effectuer des recherches spécifiques (litiges, enquête etc.).
 

Pour augmenter la productivité de vos collaborateurs, libérez les des tâches administratives sans valeur ajoutée grâce à la mise en place d'une solution d'archivage fonctionnel.


Libérez vos collaborateurs des tâches de gestion de la messagerie en implémentant une solution d'archivage fonctionnel.

 

Une solution d'archivage fonctionnel doit permettre de  simplifier  le quotidien des utilisateurs  et de réduire les coûts d'exploitation et de gestion pour  les administrateurs de système grâce aux fonctions suivantes :

 
  L'implémentation de politiques automatisées d'archivage,
  La possibilité pour les utilisateurs d'adapter ces politiques à leurs besoins,
  La centralisation et la consolidation des archives,
  Un accès facile et rapide aux archives,
  Une optimisation de l'infrastructure de production.
 

Une solution d'archivage doit mettre en adéquation les coûts d'infrastructure et de stockage des messages avec les besoins d'accès et de disponibilité des messages :

 
  La création des archives permet de libérer de l'espace et diminuer la charge sur les processeurs  des serveurs de messagerie,
  Le stockage des archives est réalisé sur des supports moins onéreux,
  La centralisation ou l'export des archives permet de libérer de l'espace sur les postes clients.
 

Finissez-en avec vos problèmes de gestion de la messagerie en implémentant Archive Mail !


Avec la Archiving Suite, améliorez la productivité de vos collaborateurs ainsi que la performance et le TCO de votre système de messagerie.

 
Réduisez les coûts et améliorez la qualité de service de votre infrastructure de Messagerie grâce aux trois solutions de la Messaging Archiving Suite:
 
Avec le module Archive Mail on DB, améliorez la productivité des utilisateurs:
  Grâce à l'automatisation des politiques d'archivage leur évitant de gérer leurs archives.
  Grâce à la classification automatique des archives par année leur permettant de retrouver facilement leurs documents.