Exploitez pleinement les données de vos bases Notes en les synchronisant grâce à SynchroNSF


Par un principe analogue à celui de la réplication native offerte par Notes, SynchroNSF permet de synchroniser le contenu d'une base Notes avec une ou plusieurs autres. En se dédouanant des contraintes qui entourent la réplication standard (les bases doivent avoir la même structure), SynchroNSF permet l'échange d'informations entre des bases hétérogènes. Vos données ne sont plus confinées dans une seule base, mais peuvent être diffusées au sein de toute votre infrastructure Domino.

La facilté de création et de mise en oeuvre de bases Notes a amené les différentes branches des organisations à développer une multitude de petites bases Notes pour leurs besoins spécifiques. Au bout de quelques années, ces bases ont grossi et leur légitimité est apparue aux yeux de tous. Il faut désormais faire cohabiter ces bases, qui au départ ont été conçues sans forcément répondre à un cahier des charges précis, ni à des normes de développement rigoureuses, avec les applications développées plus tard, en central.

SynchroNSF répond parfaitement à ce genre de problématique, où il faut faire remonter vers une base centrale les informations contenues dans un ensemble de bases hétérogènes (bases contenant les informations sur les clients) dont aucune n'a la même convention dans les noms des champs où sont stockées les données.

Exemple avec le nom de famille d'un contact existant dans plusieurs bases :

Il est placé dans des champs différents en fonction des bases :

dans une première base dans le champ Nom,
dans une seconde base dans le champ NomFamille,
dans la troisième dans le champ NomContact.

Avec SynchroNSF les informations de ces 3 bases sont consolidées, tous les soirs au siège dans une base dont le nom du champ est LastName. Sans avoir à modifier le Design d'aucune de ces applications, la mise en place de la remontée des informations se fait très simplement en installant SynchroNSF sur le serveur Domino du siège et en paramétrant les branches de synchronisation (mappage des champs) vers les bases des différents sites.

 


Une intégration Lotus Notes avancée

Support de Lotus Notes jusqu'à la version 8.5,
Synchronisation de vos annuaires NAB, Carnets d'Adresses personnels et de toute autre base Notes,
Paramétrage de l'application depuis Notes,
Utilisation du produit depuis un client Notes ou un serveur,
Synchronisation de tous les types de données Notes (Rich Text, Fichiers attachés, Objets OLE, Documents réponses, Liens doc...),
Utilisation des API Notes standards.

Un choix d'options très étendu

Avec Synchro NSF vous avez la possibilité de :
Ne synchroniser que certains documents / certains champs,
Synchroniser des champs n'ayant pas le même nom,
Récupérer dans des champs des options liées au document (NoteID, UNID ...),
Ajouter des champs par défaut lors de la synchronisation des documents,
Limiter les nombre de modifications effectuées (Création, Modification, Suppression),
Lancer un exécutable extérieur à la fin du processus de synchronisation,
Utiliser un champ comme clé.

Plateformes supportées :

Logiciels adaptés aux versions R4.x, R5.x, R6.x, R7.x et R8.5,
Environnement : Windows, Linux, Unix, AIX.


Les échanges de données possibles avec SynchroNSF :


Synchronisation simple (1S => 1D)
Créer ou mettre à jour une base Destination qui ne contient qu'une partie des documents d'une base Source. Dans ces documents, tout ou partie des champs peuvent être affectés. Un document de paramétrage décrit le processus de synchronisation.

Consolidation (nS => 1D)
Synchroniser une base Destination avec plusieurs bases Source. Il faut autant de documents de paramétrage qu'il y a de bases Source; le point commun entre ces documents est la base Destination.

Diffusion (1S => nD)
Synchroniser une base Source avec plusieurs bases Destination. Il faut autant de documents de paramétrage qu'il y a des bases Destination; le point commun entre ces documents est la base Source.

Publication
Transférer vers une base Notes hébergée chez un tiers, les informations que vous souhaitez communiquer à l'extérieur (Internet).

Cohérence
Maintenir à jour les multiples occurrences de vos données présentes dans plusieurs de vos bases Notes en désignant une base Référence contenant les bonnes valeurs.