Importez/exportez les données de vos bases Notes issues de fichiers texte (CSV, LDIF, XML)

Domino n'est pas l'unique source de données de votre entreprise. Vos commerciaux utilisent certainement Excel pour stocker des informations sur leurs clients, les processus de DRH s'appuient probablement sur une base de données relationnelle pour obtenir des renseignements sur les salariés. Quant à la téléphonie, l'attribution des numéros de téléphone de vos collaborateurs est associée à l'annuaire LDAP du PABX de l'entreprise.

Ces données, qui sont déjà présentes dans votre société, ne seront pleinement exploitées que si elles sont partagées et, par la suite, maintenue synchronisées. A quoi bon avoir saisi les numéros de téléphone dans le Carnet d'Adresses de Domino, si, dès que le numéro d'une personne change, celuici n'est pas mis à jour dans l'annuaire?

De par sa capacité à s'interfacer avec les formats de fichiers les plus courants du marché, SynchroFILES (anciennement Import NSF) vous permet de récupérer, dans vos bases Notes, les données présentes dans les autres systèmes d'information de votre entreprise. De façon symétrique, faîtes bénéficier les autres applicatifs des informations stockées dans vos bases Notes en les exportant vers un fichier.

Les atouts de la solution :

	Synchronisation / Consolidation / Diffusion / Mise en cohérence des documents,
	Modification à la volée du format des données pour une adaptation aux contraintes de chaque format,
	Réduction des modifications pour limiter les flux de réplication,
	Aucun impact sur la structure ou le modèle de donnée des bases à synchroniser,
	Lancement planifié en mode batch sur les serveurs ou manuellement depuis un poste client,
	Fourniture systématique de fichiers de Log ou de Trace, Option de Profiling,
	Possibilité de chaîner l’exécution des différents modules.

Comment ça marche ?

Pour Importer des données dans la base Notes (Fichier => Notes)
Le contenu du fichier est transféré dans la base Notes pour y être intégré sous forme de Documents et de Champs. La conversion des informations en types de données natifs Notes (Texte, Nombre, Date) et la possibilité offerte d'y adjoindre des champs de sécurité (Lecteurs, Auteurs) permet d'exploiter directement ces données dans vos applications Notes.

Pour Exporter des données Notes vers un fichier (Notes => Fichier)
Les informations présentes dans vos bases de données Notes intéressent probablement les administrateurs des bases de données de votre entreprise. C'est par exemple dans le Carnet d'Adresses que sont stockées les adresses Email valides de vos collaborateurs. Dans l'optique de renseigner la base Access qui servira à l'imprimeur pour refaire les cartes de visites des employés, l'export de ces données vers un fichier CSV doit être réalisé.

Pour Synchroniser les données du fichier avec la base Notes
Amener les informations présentes dans un fichier dans la base Notes ne suffit pas. Cela est par ailleurs déjà prévu en standard dans le client Notes au niveau de l'interface. Il faut synchroniser les données du fichier avec le contenu de la base Notes, et ne modifier que ce qui diffère. La base Notes pouvant répliquer, il faut minimiser l'impact de l'import de données.

Plusieurs format de fichiers supportés
La complexité des données à échanger amène à devoir envisager la gestion de plusieurs formats de fichiers. Si le CSV est parfaitement adapté à la description des informations présentes dans les bases de données, le format LDIF est devenu la norme dès qu'il s'agit de décrire les entrées d'un annuaire.