Une information précise, pour une compréhension totale de vos bases Notes

Info NSF est une solution qui vous permet de maîtrisez le développement et la maintenance des bases Notes dans le but d’améliorer les performances de vos applications Notes.



Info NSF vous présente sous forme graphique l’activité de vos bases Notes au cours des derniers mois. En un seul coup d’œil, vous prenez connaissance de leurs évolutions.

L’analyse des données obtenues par l’audit de vos bases Notes avec la solution InfoNSF va vous permettre :

d’isoler les bases qui ne sont pas utilisées et pointer celles qui sont les plus consommatrices de ressources sur vos serveurs,
de déterminer la volumétrie des données à modifier, 
de vérifier le format de stockage des noms dans les champs, 
de s’assurer que le code des bases applicatives ne contient pas d’éléments codés en dur.


Une analyse exhaustive pour des besoins multiples

La solution permet aux administrateurs Lotus Notes Domino de:

Avoir une parfaite connaissance des applicatifs présents sur les serveurs Domino,
Déterminer si les bases sont encore en activité, 
Résoudre les problèmes de volumétrie liés à l'âge des bases 
Contrôler la sécurité des données, 
Analyser le code des applications, 
Analyser tous les éléments de Design, 
Extraire des parties de code correspondant à des fonctions, 
Obtenir des statistiques sur les langages et les fonctions utilisées, 
Accéder aux informations de volumétrie pour les documents et les index,
Visualiser la planification et le temps d’exécution des agents.

 

 


Caractéristiques utilisateur

Info NSF permet d’avoir une information précise pour une compréhension totale des bases Notes en extrayant les informations nécessaires, car établir une vue claire de l’activité de toutes les bases en fonctionnement est essentiel pour un management et une administration efficaces.
Les informations consolidées dans le document résultat couvrent à la fois :

les aspects volumétriques de la base (répartition de l'espace alloué entre les documents, le Design, les index de vues, les fichiers rattachés...), 
le code applicatif (extraction du code @Formula et LotusScript, recherche des noms de champs accentués, statistiques sur les @Formula utilisées, extraction des constantes du code), la LCA (explosion des groupes en entrées unitaires), 
les Agents (création de documents dédiés), 
les options de Réplication (flags, formules), 
l'activité de la base, etc.

 

C'est donc bien l'ensemble des domaines techniques Notes (Administration, Développement, Audit, Maintenance) qui sont balayés. En ne voulant privilégier aucun de ces aspects, le produit se destine à tous ceux-là en même temps : aussi utile au développeur d'application, qui l'utilisera pour comprendre le fonctionnement d'une base que pour l'administrateur qui le fera tourner tous les soirs sur ses serveurs.

 


La nouvelle version 3.5 de Info NSF est disponible !

La dernière version de la solution logicielle Info NSF donne une nouvelle dimension aux fonctionnalités d’audit de bases Notes hébergées sur un serveur Domino. Cette nouvelle version - 3.5 - permet non seulement la consultation des résultats des audits depuis la base de l'outil, mais aussi de générer des rapports Excel (qui peuvent être automatiquement envoyés par mail) ainsi que de visualiser certaines valeurs sur un nouveau tableau de bord graphique, disponible directement via un navigateur web.

De plus, l'activité utilisateur (via l'analyse des buffers d'activité des bases Notes) peut être complètement analysée afin d'obtenir des informations détaillées sur quel utilisateur accède à quelle base.

L'implémentation de cette nouvelle version permet donc de bénéficier des avantages suivants :

Affichage détaillé de l'activité utilisateur pour l’ensemble des bases accédées
Export des résultats de l’Audit au format .xls
Nouveau tableau de bord accessible via un navigateur web offrant une visualisation graphique des données
Nouveau Wizard de présélection des audits standard

Exemple de la vue "User Access/By Name" :