Notes Extractor est une solution logicielle destinée aux organisations planifiant la migration de leurs données applicatives Lotus Notes vers des nouvelles plateformes de Groupware telles que Microsoft SharePoint et Google Apps.

Notes Extractor convertit automatiquement les données des applications Lotus Notes en arborescences de fichiers HTML, un format standard et ouvert qui permet ensuite une intégration de ces mêmes données dans un nouvel environnement applicatif. Pour chaque base de donnée Lotus Notes traitée, Notes Extractor créé un fichier HTML avec les contenus, un fichier XML avec les arborescences et un dernier fichier stockant les images et les pièces attachées.

Notes Extractor garantit aucune perte de données, l'intégrité des données exportées et une procédure d'export très rapide. 50 à 100 fois plus rapide qu'une procédure manuelle, cet outil est essentiel pour garantir le succès d'un projet de migration.


Industrialisez votre projet de Migration avec Notes Extractor

Automatique et Rapide : La procédure d'export de Notes Extractor est entièrement automatisée et très rapide, permettant de tester les résultats obtenus au format HTML, et dans le cas où des modifications sont nécessaires, de réaliser ces modifications dans la bases Notes avant d'extraire une nouvelle fois les données, ceci sans pénaliser la durée du projet.

Paramétrable et Flexible : Notes Extractor peut être configuré pour sélectionner les documents à inclure ou à exclure de la procédure d'export. Le paramétrage permet à la fois de paramétrer pour cet export, mais aussi d'obtenir une sortie plus générique, utilisable directement en local ou par l'intermédiaire d'un serveur web (en particulier pour les bases documentaires, le contenu étant statique).

Intégrité des données : Notes Extractor permet d'exporter les bases sans perte de données. Tous les élements dynamiques des bases Notes tels ques les sections et les matrices sont entièrement migrés.


Description du processus Notes Extractor:

Etape 1
Notes Extractor lit la base à exporter via le protocole Notes pour déterminer la liste des documents à convertir.

Etape 2
Notes Extractor Crée un document temporaire éventuellement à partir d'un masque personnel qui sera présent dans Notes Extractor et précisé dans le document de configuration.

Etape 3
Ce document local va être traité une première fois, en particulier pour déterminer les liens interdocuments. La tâche HTTP locale permettra ensuite de récupérer le code HTML associé, qui sera retraité à son tour ainsi que les images associées. S'il y a des fichiers attachés dans le document, le programme va récupérer les fichiers (en accès direct Notes NRPC), et les détacher sur disque.

Etape 4
Les fichiers HTML et les ressources associées (images, fichiers rattachés) sont extraits sur le disque de la machine dans les répertoires adéquats. En complément des fichiers HTML qui correspondent aux documents Notes, le programme va générer pour chacun un fichier XML qui contient les informations sur le document, récupérées lors de l'accès NRPC.

Exemple d’export d’un document IBM Notes