Genaue Informationen um Ihre Notes Datenbanken komplett zu verstehen!

Notes Datenbanken sind das Herz der Domino Architektur. Diese Daten Struktur wird benutzt um das Adressbuch (NAB) der User zu pflegen, um Mails zu senden und zu erhalten oder um als Teil einer Anwendung zu funktionieren. InfoNSF kategorisiert in Interfaces viele Informationen über diese Datenbanken. Abhängig von der Rolleder Notes Datenbanken, können Sie selbst bestimmen welche Teile der Informationen für Sie relevant sind und  von InfoNSF gesammelt werden sollen.

Im Adressbuch (NAB) sind es die Sicherheit und die ACL's welche Aufmerksamkeit bekommen sollten. Für die Mail Datenbanken ist es mehr die Größe und die Art der angehängten Dateien die wichtig sind. Wenn es zu Datenbanken in Verbindung mit Anwendungen kommt, sollten eher die Codes und das Design analysiert werden.
 

InfoNFS provides highly detailed reports, which give you information at a glance and the ability to provide "drilled down" information.

InfoNSF analysiert den gefundenen Inhalt der Notes Datenbanken und fasst jede Datenbank in ein eigenes Notes Dokument ( genau wie Domino es mit der Catalog.nsf Datenbank macht).

InfoNSF kann die meisten Fragen in der Notes-Infrastruktur beantworten. Sie können nun vorkommende Probleme in Notes Anwendungen beheben. Alle Informationen werden in einem einfachen Interface präsentiert und können von den  Entwicklern oder Administratoren interpretiert werden. Der Notes Entwickler kann die Informationen verwenden um besser die Größe der Index-Ansicht zu verstehen und die Anwendungen zu optimieren. Der Notes Administrator kann diese z.B. aufgrund einer hohen Anzahl von “deletion stubs” erkennen.

InfoNSF ist sehr einfach zu installieren und zu konfigurieren, absolut Transparent und ohne Risiko für Ihre Domino Infrastruktur da es die Datenbanken nicht modifiziert, sondern analysiert. Jedes Notes-Team sollte diese Lösung haben um komplett Effizient zu bleiben und um Zeit & Geld zu sparen.
 

InfoNSF ist die einzige Datenbank welche Admins und Entwickler benötigen :

Analysiert alle Datenbanken auf dem Desktop oder dem Server (Ausnahmen möglich)
Analysiert das Volumen der Notes Datenbanken (Dokumente, attachments, etc.)
Analysiert Code und Anwender – Server (Formula, Lotuscript)
Extraktion von Replika Informationen
Analysiert ACL's um die Sicherheit Ihrer Anwendungen zu verstehen
Statistiken, Graphiken und Tabellen der Daten
Zeigt alle Informationen von Agents (Schedules, etc.)
Bietet ein komplettes Verständnis für Ihre Notes Datenbanken
Alerts verfügbar, basierend auf Veränderungen der Datenbank groesse und die Anzahl der Dokumente
Möglichkeit nur spezielle Informationen zu extrahieren

Kontrollieren Sie Ihre Agents

Die Möglichkeit zu haben um zu sehen ob die Agents der verschiedenen Datenbanken Ihre Arbeit machen ist das Wesentliche für die Sicherheit der Anwendungen welche auf Ihrem Server laufen. Die Einrichtung zu haben welche Ihnen einen klaren Blick über die Agents gibt die auf Ihrem Server laufen wurde möglich gemacht innerhalb der Notes Dokumente, kreiert für die Datenbanken geprüft bei InfoNSF. Durch die Verwendung eines “views” das all die geplanten Agents zeigt, könne Sie sofort inaktive Agents identifizieren. Durch Verwendung des gleichen “views” können Sie alle Agents sehen die versehentlich mit der gleichen Zeit für “set for launch” geplant wurden. Wenn Sie Ihre Agents kontrollieren vermeiden Sie einen Server “overcharge” und conflicting resources”.

Kontrollieren Sie Ihre ACL's: Das Herz der Notes Datenbank Sicherheit

Die Access Control List definiert das Zugangslevel für Anwendungen aller User. Sich nach dieser Liste zu richten ist wesentlich für die Infrastruktur Sicherheit. Die ACL's hängen vom Adressbuch (NAB) ab, wo verschiedene Gruppen ihren ACL Status bekommen. Die ACL's zu analysieren um eine Liste mit den verschiedenen Gruppen zu bekommen ist hierfür nicht ausreichend. Die Analyse der ACL's mit InfoNSF inkludiert eine Liste von allen Einträgen mit Zugangsstatus und Typ, eine List von “roles” und “historical ACL” Modifikationen.

Nur ein detaillierter Überblick über die ACL's erlaubt dem Administrator zu die wahre Identität der Nutzer zu verstehen welche Zugang zu den Notes Datenbanken haben. InfoNSF stellt einen “collapsed overview” über
die ACL's, und noch eine weitere detaillierte Ansicht  von jedem User jeder Datenbank. Dies sind nur ein paar Beispiele welche einen klaren Einblick in Ihren ACL-Status geben und den damit verbundenen Risiken.
 

Ihre Notes Informationen in einer Notes Datenbank

Cooperteam's Entscheidung alle Informationen produziert von InfoNSF in jeder Datenbank zu zeigen erlaubt jede Behandlung der Daten bei Notes Prozessen. Es ist außerdem leichter für den Administrator zusätzliche Notes “views” zu gestalten und diese Informationen zu modifizieren und zu verstecken um Daten entsprechend der Bedürfnisse der User abzurufen. Für den Application – Developer, welcher oft Sorgen hat das er die Informationen via API Lotuscript oder @Formula nicht zurücknehmen kann, kann jetzt auch nützliche Informationen durch InfoNSF bekommen. Durch die Begrenzung der Notes Datenbank Lagerung, werden Text Files  mit dem InfoNSF Resultat – Dokument „Attached“, um den Entwicklern sehr umfangreiche und detaillierte Informationen zu geben.
 

Die konsolidierten Informationen in der Interface repräsentieren Key-Daten:

InfoNSF makes it possible to have accurate information for a total understanding of the Notes databases by extracting the necessary information. The information consolidated in the results includes:

Technische Features:

Volumetrische Aspekte in der Datenbank ( Verwendung der zugewiesenen Räume zwischen Dokumenten, dem Design, dem Anhang.........)
Anwender Code ( Extraktion der  code @Formula und Lotusscript, Akzentuierte Recherche der “field names”, genutzte Statistiken der @Formula, Extraktion der “constants of code”)
ACL's (die Namen und Benutzerrechte aller User mit Zugriff auf die Datenbank)
Agents
Replika Optionen (flags, formulas)
Aktivität der Notes Datenbank
Und noch viel mehr.....

Operative Features:

Macht Fragen der Notes Datenbank Infrastruktur sichtbar
Finden Sie Ihre “inactive” Notes Datenbanken
Perfektes Wissen über Notes Anwendungen welche auf Ihrem Domino Server laufen
Kontrollieren Sie die Sicherheit Ihrer Notes Datenbanken
Stellen Sie sicher das Ihre geplanten Agents korrekt funktionieren
Extract & Audit den Code Ihrer Notes DB vor der Migration
Standardisieren Sie wie Sie Ihre Probleme mit Notes Datenbanken lösen
 

Erweiterte Integration in Lotus Notes…

Unterstützt Lotus Notes Versionen 4.x, 5.x, 6.x, 7.x und 8.x
Für große Datenmengen sind die Informationen in Graphiken und Attachments verfügbar
InfoNSF könne von Notes aus gemanagt werden
Es kann von einem Notes Client wie auch von einem Server verwendet werden
Analysiert alle verschiedene Notes Datenbanken (NAB, Mail, Application, Templates)
Verwendet die Notes Standard API's

Eine Vielzahl von Optionen…

Analysiert alle Datenbanken auf dem Desktop oder dem Server (Ausnahmen möglich)
Analysiert das Volumen der Notes Datenbanken (Dokumente, attachments, etc.)
Analysiert Code und Anwender – Server (Formula, Lotuscript)
Extraktion von Replika Informationen
Analysiert ACL's um die Sicherheit Ihrer Anwendungen zu verstehen
Statistiken, Graphiken und Tabellen der Daten
Zeigt alle Informationen von Agents (Schedules, etc.)
Bietet ein komplettes Verständnis für Ihre Notes Datenbanken
Alerts verfügbar, basierend auf Veränderungen der Datenbank groesse und die Anzahl der Dokumente
Möglichkeit nur spezielle Informationen zu extrahieren

Vorraussetzungen:

Betriebssystem:
Windows, Linux

Version Lotus Notes Domino:
R4.x bis R8.x

Unsere InfoNSF Kunden

AirFrance
American Power Conversion
BNP Paribas
BRED
Caisse Centrale de Réassurance
Celgene Corp
CN Canada
CNAV
CocaCola
DAIMLER AG
ECS (Europe Computer Systèmes)
FirstEnergy
Garland Company Inc
JUDD WIRE INC
La Banque Postale
LODH
McKinsey
PSA Peugeot Citroën
Qatar Petroleum
Réseau de Transport d'Electricité
TNT