Control your corporate image !

Das Problem

Ihr Unternehmen hat ein Corporate Image und Sie möchten, dass die Email-Signatur Ihrer Mitarbeiter in Übereinstimmung mit diesem Bild ist unter Verwendung des richtigen Firmenlogos? Vielleicht möchten Sie auch einen rechtlichen Haftungsausschluss um eine gesetzliche Haftung zu vermeiden falls Ihre Mitarbeiter Erklärungen abgeben welche dazu führen könnten?

Die Lösung

Crossware Mail Signature für Lotus Notes ist eine Server basierte Anwendung, die eine Corporate Email Signatur an alle ausgehenden Emails anfügt.  Diese Signaturen können rechtliche Haftungsausschlüsse, Logos, Graphiken, Werbebanner oder Ankündigungen von speziellen Ereignissen enthalten. 

Wie es funktioniert

Die Signatur beinhaltet meist persönliche Informationen, solche wie: Name (Vor- und Nachname), Position (Titel), Abteilung, Adresse (Postanschrift oder Standort), Rufnummern (Festnetz, Mobiletelefon, Durchwahl und Fax), Email-Adressen, etc…

Diese Daten können vom Domino Adressbuch oder jeder anderen Lotus Notes Datenbank, welche diese Informationen enthält genommen werden ( z.B. eine Corporate HR-Datenbank-, Intranet Mitarbeiterliste, etc.).

Verschiedene Signaturen und rechtliche Hinweise können für bestimmte Benutzer oder Gruppen verwendet werden.

Für die Crossware Mail-Signatur ist es nicht erforderlich, Änderungen in Ihrem Domino Adressbuch oder in Ihrem Lotus Notes Email Template vorzunehmen.

 

Features und Vorteile

Crossware Mail-Signatur beseitigt lokale Speicherung von Signaturen und Logos.

Signaturen werden nicht unter dem Ordner "Gesendet" gespeichert, dieses spart Platz in Ihren E-Mail-Dateien.

Es funktioniert mit Lotus Notes Mail, Domino Web Access / iNotes, BlackBerry, POP 3 und Domino Webmail. Es funktioniert auch mit allen Notes oder Domino Anwendungen die Sie haben, welche Emails senden können(z.B. Workflow-Systeme).

Keine zusätzliche Hardware wird benötigt – Crossware Mail Signatur läuft ganz einfach als ein zusätzlicher Task auf Ihrem Domino Server. 

Kompatibel mit Domino 6.0.x, 6.5.x, 7.0.x, 8.0.x und 8.5

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