Genaue Informationen für ein umfassendes Verständnis Ihrer Notes-Datenbanken

Mit den umfassenden und detaillierten Informationen, die InfoNSF aus Ihren Notes-Datenbanken sammelt, sollten Sie in der Lage sein, alle möglichen Fragen zur Notes-Infrastruktur zu beantworten. InfoNSF unterstützt Sie beim Erkennen jeglicher Probleme und gibt Hinweise zur Behebung solcher Probleme in Notes-Anwendungen.

Alle Datenbankinformationen werden übersichtlich dargestellt und stehen Administratoren und Entwicklern direkt zur Verfügung. Die integrierte Alarm-Ansicht kann zur Automatisierung von Routine-Aufgaben bei der Verwaltung Ihrer Notes-Datenbanken eingesetzt werden. Sie können im Handumdrehen ein Audit aller Notes-Datenbanken durchführen, zum Beispiel für Konsolidierungs- und Migrationsprojekte.

Info NFS bietet detaillierte Berichte, eine klare Übersicht sowie bei Bedarf weitere Detailinformationen zu unterschiedlichen Bereichen.

Alle gesammelten Daten werden in einer Notes-Datenbank angezeigt. Sie erhalten die Möglichkeit „on the fly“ verschiedene Ansichten zu erstellen.

Notes-Entwickler können diese Daten nutzen, um die Größe der Ansichtsindizes zu kontrollieren und dadurch die Datenbankleistung zu optimieren. Erscheinen zu viele Löschrümpfe, erkennt der Administrator sofort das Problem. Innerhalb weniger Sekunden kann er dank statistischer Diagramme feststellen, ob eine Notes-Datenbank aktiv ist, und entsprechend über eine Löschung aus dem Server entscheiden.

Info NSF ist sehr einfach zu installieren und zu konfigurieren, es ist absolut transparent und stellt keinerlei Risiko für Ihre Domino-Infrastruktur dar, da es die Datenbanken bei der Analyse nicht verändert. Ein unverzichtbares Produkt für jedes Lotus-Team, das an einer effizienten Infrastruktur und einer schnellen und effektiven Behebung von Problemen interessiert ist.

Mit InfoNSF steht Admins und Entwicklern ein Komplett-Tool mit vielen Vorteilen zum Verständnis ihrer Notes-Datenbanken zur Verfügung:

Analyse aller Datenbanken auf dem Desktop oder dem Server (Ausnahmen möglich)
Analyse des Umfangs der Notes-Datenbanken (Dokumente, Anhänge, usw.)
Analyse von Code auf Datenbank-Servern (Formula, Lotuscript)
Auslesen von Replikationsdaten
Analyse von ACLs für eine verbesserte Sicherheit Ihrer Anwendungen
Bereitstellung statistischer Daten in Form von Diagrammen und Tabellen
Anzeige aller Daten von Agenten (geplante Zeitpunkte, usw.)
Umfassendes Verständnis der Aktivität Ihrer Notes-Datenbanken
Erstellung von Alarmen auf Grundlage von Veränderungen der Datenbankgröße und der Anzahl der Dokumente
Extraktion gesonderter Informationen

Überwachen Sie Ihre Agenten

Für die reibungslose Operation von Anwendungen auf ihren Servern ist es von großer Bedeutung, eine Übersicht darüber zu haben, dass die Agenten unterschiedlicher Datenbanken ihre Arbeit getan haben. InfoNSF bietet eine solche Übersicht: In einem Notes-Dokument wird für alle von InfoNSF geprüften Datenbanken eine Liste der auf einem Server laufenden Agenten erstellt. Dank dieser Übersicht aller geplanten Agenten können Sie sofort inaktive Agenten identifizieren. Darüber hinaus erkennen Sie alle Agenten, die versehentlich zum gleichen Zeitpunkt starten sollen. Mit der Überwachung Ihrer Agenten können Sie eine Überladung der Server sowie Konflikte bei der Ressourcennutzung vermeiden.

Überwachen Sie Ihre ACLs

Die Zugriffssteuerungsliste (Access Control List, ACL) definiert den Zugangslevel aller Anwender für die jeweilige Anwendung. Die Ausrichtung an dieser Liste ist ein Kernstück der Sicherheit der Infrastruktur. Die ACLs sind vom Adressbuch (NAB) abhängig, in dem verschiedene Gruppen ihren ACL-Status zugewiesen bekommen. Es genügt allerdings nicht, die ACLs zu analysieren, um eine Liste mit den verschiedenen Gruppen zu erhalten. Die Analyse der ACLs mit InfoNSF bietet darüber hinaus eine Liste aller Einträge mit Zugangsstatus und Typ, eine Liste der Rollen und eine Verlaufsdarstellung der ACL-Änderungen.

Nur mit einem detaillierten Überblick über die ACLs können Administratoren die wahre Identität der Anwender erkennen, die Zugang zu den Notes-Datenbanken haben. InfoNSF bietet eine ausklappbare Übersicht über die ACLs sowie für jeden Anwender verschiedene Detailanzeigen jeder Datenbank. Sie erhalten so ein klares Bild des ACL-Status und der damit verbundenen Risiken.

Ihre Notes-Daten in Notes-Datenbanken

Da alle von InfoNSF erzeugten Daten in Form von Notes-Datenbanken bereitgestellt werden, können sie problemlos von anderen Notes–Prozessen genutzt werden. Administratoren können darauf zurückgreifen, um zusätzliche Notes-Ansichten zu erstellen und Informationen zu ändern oder auszublenden, um Daten entsprechend der jeweiligen Bedürfnisse abzurufen. Anwendungsentwickler, die oft die Sorge haben, mit API Lotuscript oder @Formula nicht alle Daten aus Datenbanken abrufen zu können, erhalten mithilfe von InfoNSF hilfreiche Zusatzinformationen. Aufgrund des begrenzten Speicherumfangs von Notes-Datenbanken umfasst das InfoNSF-Dokument zusätzliche Textdateien als Anhang, die Entwicklern umfassende und detaillierte Informationen für ihre Arbeit bieten.

Kerndaten auf einem Blick dank einer konsolidierten Schnittstellenansicht

Dank Info NSF stehen Ihnen exakte Daten zur Verfügung, um sich ein umfassendes Bild Ihrer Notes-Datenbanken zu machen. Die nötigen Informationen werden dafür abgerufen und in einer konsolidierten Ansicht angezeigt.

Technische Features:

Belegung der Datenbank (Verwendung des zugewiesenen Speicherplatzes auf die verschiedenen Dokumente, dem Design, dem Anhang, usw.)
Anwendungs-Code (Extraktion der Codes für @Formula und Lotusscript, akzentuierte Recherche der “field names”, Statistiken zur verwendeten @Formula, Extraktion der Konstanten im Code)
ACLs (die Namen und Zugriffsrechte aller Anwender, die auf die Datenbank zugreifen)
Agenten
Replikationsoptionen („Flags“, Formeln)
Aktivität der Notes-Datenbank
Und vieles mehr ...

Operative Features:

Bessere Sichtbarkeit von Problemen an der Notes-Datenbank-Infrastruktur
Leichtes Identifizieren von inaktiven Notes-Datenbanken
Umfassende Übersicht über die auf Ihrem Domino-Server laufenden Notes-Anwendungen
Überwachung der Sicherheit Ihrer Notes-Datenbanken
Sicherstellen, dass Ihre geplanten Agenten korrekt funktionieren
Extraktion & Audit des Codes Ihrer Notes-DB vor der Migration
Standardisierung der Problemlösung für Ihre Notes-Datenbanken

Erweiterte Integration in Lotus Notes…

Unterstützung der Lotus Notes-Versionen 4.x, 5.x, 6.x, 7.x und 8.x
Bereitstellung zusätzlicher, großer Datenmengen in Form von Diagrammen und Anhängen
Verwaltung der Info NSF-Einstellungen von Notes aus
Betrieb auf einem Notes-Client oder einem Server
Analyse aller unterschiedlichen Notes-Datenbanken (NAB, E-Mail, Anwendungen, Templates)
Verwendung der Standard-APIs von Notes

Vielfältige Optionen…

Analyse aller Datenbanken auf dem Desktop oder dem Server (Ausnahmen möglich)
Analyse des Umfangs der Notes-Datenbanken (Dokumente, Anhänge, usw.)
Analyse von Code auf Datenbank-Servern (Formula, Lotuscript)
Auslesen von Replikationsdaten
Analyse von ACLs für eine verbesserte Sicherheit Ihrer Anwendungen
Bereitstellung statistischer Daten in Form von Diagrammen und Tabellen
Anzeige aller Daten von Agenten (geplante Zeitpunkte, usw.)
Umfassendes Verständnis der Aktivität Ihrer Notes-Datenbanken
Erstellung von Alarmen auf Grundlage von Veränderungen der Datenbankgröße und der Anzahl der Dokumente
Extraktion gesonderter Informationen

Vorraussetzungen:

Betriebssystem:
Windows, Linux

Version Lotus Notes Domino:
R4.x bis R8.x

Info NSF latest release is available !

Ask for a demo or a trial version now!

3.2 New features include :

User activity analysis ber database accessed

Export feature to export data to excel sheets that can be automatically sent by email to defined recipients

New dashboard module available to view the information through a web browser

Standard Audits are quick and easy with the dedicated wizard

Example of a dashboard view

Example of the "User Access/By Name" Interface

InfoNSF Customers

AirFrance
American Power Conversion
BNP Paribas
BRED
Caisse Centrale de Réassurance
Celgene Corp
CN Canada
CNAV
CocaCola
DAIMLER CHRYSLER
ECS (Europe Computer Systèmes)
FirstEnergy
Garland Company Inc
JUDD WIRE INC
La Banque Postale
LODH
McKinsey
PSA Peugeot Citroën
Qatar Petroleum
Réseau de Transport d'Electricité
TNT