Achten Sie auf Ihr Firmenimage !

 

Das Problem

Ihr Unternehmen möchte sein Firmenimage schützen und deswegen sicherstellen, dass die E Mail-Signatur Ihrer Mitarbeiter mit diesem Bild übereinstimmt und das korrekte Firmenlogo enthält? Eventuell benötigen Sie auch einen rechtlichen Haftungsausschluss, um im Fall entsprechender Äußerungen Ihrer Mitarbeiter eine gesetzliche Haftung zu vermeiden?
 

Die Lösung

Mit Crossware Mail Signature für Lotus Notes haben wir die richtige Lösung für Sie. Crossware Mail Signature ist eine serverbasierte Anwendung, die an alle ausgehenden E Mails Ihre Unternehmenssignatur anfügt. Diese Signatur kann einen Haftungsausschluss, Logos, Grafiken, Werbebanner oder Ankündigungen von speziellen Ereignissen enthalten.

 

 

 


So funktioniert unsere Lösung

Die Signatur beinhaltet zumeist persönliche Daten:
Name (Vor- und Nachname)
Position (Titel)
Abteilung
Adresse (Postanschrift oder Standort)
Rufnummern (Festnetz, Mobiltelefon, Durchwahl und Fax)
E-Mail-Adressen
Diese Daten können dem Domino-Adressbuch oder jeder anderen Lotus Notes-Datenbank, die diese Informationen enthält, entnommen werden (z. B. einer Personaldatenbank des Unternehmens, einer Intranet-Mitarbeiterliste usw.).
Für bestimmte Benutzer oder Gruppen können jeweils verschiedene Signaturen und rechtliche Hinweise verwendet werden.
Für die Crossware E-Mail-Signatur ist es nicht erforderlich, Änderungen an Ihrem Domino-Adressbuch oder Ihrem Lotus Notes-E-Mail-Template vorzunehmen.

Features und Vorteile

Mit Crossware E-Mail-Signaturen entfällt die lokale Speicherung von Signaturen und Logos
Signaturen werden nicht unter dem Ordner „Gesendet“ gespeichert, wodurch Sie Platz in Ihren E-Mail-Dateien sparen
Es funktioniert mit Lotus Notes Mail, Domino Web Access / iNotes, BlackBerry, POP3 und Domino Webmail. Es funktioniert auch mit allen Notes- oder Domino-Anwendungen, mit denen Sie E-Mails senden können (z. B. Workflow-Systeme)
Keine zusätzliche Hardware erforderlich – Crossware Mail Signature läuft ganz einfach als zusätzlicher Task auf Ihrem Domino-Server
Kompatibel mit Domino 6.0.x, 6.5.x, 7.0.x, 8.0.x und 8.5

Kontaktieren Sie uns, um eine kostenlose Download-Version oder weitere Informationen zu erhalten. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche "Schnelle Frage" klicken.


Crossware Mail Signature: Presentation

Crossware Mail Signature: Installation Demo


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