Notes Extractor ist eine Softwarelösung für Unternehmen, die ihre Lotus Notes-Anwendungen zu Web-Groupware-Plattformen wie Microsoft SharePoint und Google Apps migrieren möchten.
Notes Extractor konvertiert automatisch die Daten in Lotus Notes-Anwendungen in HTML-Dateien – ein offenes Format, das weiter benutzt werden kann, um diese Daten in eine neue Umgebung zu integrieren. Für jede Datenbank werden drei Dateien erstellt: eine HTML-Datei mit Text, eine XML-Datei mit allen dokumentbezogenen Informationen, die während einem NRPC-Zugriff abgerufen wurden, und eine dritte Datei mit allen angehängten Dokumenten und Bildern.
Notes Extractor garantiert eine Migration OHNE DATENVERLUST, volle Datenintegrität und eine extrem schnelle Konvertierung aus .NSF nach HTML. Die Lösung bietet einen 50- bis 100-fachen Effizienzgewinn im Vergleich zu manuellen Vorgängen und ist unabdingbar für eine erfolgreiche Migration.
AUTOMATISCH & SCHNELL : Mit Notes Extractor wird Ihr Migrationsvorgang beschleunigt, so dass Sie noch in der Lage sind, die Ergebnisse zu prüfen. Bei einem Problem können Sie beliebige Dokumente in Notes modifizieren und den gesamten Vorgang wiederholen, um ein besseres Ergebnis in SharePoint zu erzielen – ohne Beeinträchtigung der Projektdauer.
KONFIGURIERBAR & FLEXIBEL : Notes Extractor kann so konfiguriert werden, dass nur bestimmte Dokumente migriert oder aus dem Vorgang herausgenommen werden. Sie können auch den Export visueller Information durch die Nutzung von speziellen Masken begrenzen.
DATENINTEGRITÄT : Notes Extractor garantiert, dass es zu KEINEM DATENVERLUST kommt, alle dynamischen Komponenten der Notes-Datenbanken, wie Sektionen und Tabellen, werden vollständig migriert.
Der Vorgang im Notes Extractor :
1. Einlesen der zu archivierenden Datenbank über das Notes-Protokoll, um eine Liste der Dokumente zu identifizieren.
2. Erstellen einer temporären Datei, eventuell aus einem im Notes Extractor vorhandenen und in der Konfiguration angegebenen benutzerdefinierten Formular. In einem ersten Durchlauf wird dieses lokale Dokument verarbeitet, hauptsächlich um die Links zwischen Dokumenten zu spezifizieren. Ein lokaler HTTP-Task ermöglicht dann den Abruf des verknüpften HTML-Codes. Es folgt dann die Verarbeitung des Codes sowie der verknüpften Bilder. Wenn das Dokument Anhänge enthält, werden diese von der Software extrahiert (über direkten NRPC-Notes-Zugriff) und auf die Festplatte gespeichert.
3. HTML-Dateien und verknüpfte Ressourcen (Bilder, Anhänge) werden extrahiert und in die entsprechenden Ordner auf der Festplatte gespeichert.
4. Zusätzlich zu den HTML-Dateien, die den Notes-Dokumenten entsprechen, generiert die Software eine XML-Datei mit dokumentenbezogenen Informationen, die aus dem NRPC-Zugriff stammen.
