Migration von Lotus Notes nach SharePoint: Richten Sie Ihre Projektkosten an den Geschäftserfordernissen aus
Bei einer Migration der Lotus Domino-Anwendungen nach Microsoft SharePoint steht die IT-Abteilung oft vor den folgenden Herausforderungen :
Anwendungen und Inhalte als kritisch / funktionell bzw. unkritisch für das Geschäft zu segmentieren
Genauer die Projektkosten, -dauer und -risiken einzuschätzen
Daten aus Lotus Notes effizient, mit Integrität und OHNE Datenverlust zu exportieren
Um die Kosten Ihres Projektes zu kontrollieren, benötigen Sie zunächst eine klare Übersicht über Ihre Anwendungsumgebung.
5 Schritte für eine erfolgreiche Migration
Cooperteam hat die folgenden 5 geschäftskritischen Schritte für eine erfolgreiche Migration von Lotus Notes nach SharePoint identifiziert :
Schritt 1 : Audit aller Lotus Domino-Anwendungen und Identifizierung der Anwendungen, die nach SharePoint migriert werden müssen, sowie der Anwendungen, die ersetzt bzw. sogar abgeschafft werden müssen
Schritt 2 : Bewertung und Mapping von Anwendungen/Daten für spätere Migration nach SharePoint, Segmentierung aller Datenbanken nach solchen mit Standardschablonen und solchen mit benutzerdefinierten Schablonen
Schritt 3 : Vorbereitung der Anwendungsdaten jeder Anwendungsgruppe (abhängig von Komplexität) für die Migration
Schritt 4 : Exportieren der Daten aus Lotus Notes
Schritt 5 : Importieren der Daten in SharePoint
Cooperteam bietet Lösungen für jeden Schritt dieser Methodik.
Cooperteam-Lösungen für jeden Schritt Ihres Migrationsprojekts :
Das folgende Diagramm zeigt die Cooperteam-Lösungen für jeden Schritt eines Migrationsprojekts :
Schritt 1 : Audit aller Lotus Domino-Anwendungen mit Info NSF, Identifizierung der Anwendungen, die nach SharePoint migriert werden können.
Schritt 2 : Bewertung und Mapping Ihrer Anwendungen mit Info NSF. Info NSF analysiert die Lotus Notes-Datenbankschablonen, um die Standardschablonen zu identifizieren, die direkt nach SharePoint migriert werden können, sowie benutzerdefinierte Anwendungen mit Nicht-Standard-Schablonen, die entsprechend Feld-Mapping, Workflows und Logik neu erstellt werden müssen und deren Daten modifiziert werden müssen.
Schritt 3 : Vorbereitung der Anwendungsdaten für eine Migration mit Info NSF und Cooperteam Professional Services. Bei Vorliegen einer Lotus Notes-Anwendung mit Standard-Schablonen berechnet InfoNSF die Anzahl der Dokumente, die migriert werden sollen, wodurch sowohl eine genaue Einschätzung des Aufwands und der Migrationsdauer ermöglicht werden als auch eine detaillierte Segmentierung. Für benutzerspezifische Apps bietet Cooperteam die SharePoint Entwicklungs-Expertise.
Schritt 4 : Export der Anwendungsdaten aus Lotus Notes mit Notes Extractor – das Tool generiert eine Datenstruktur, d. h. eine Sammlung von Dateien für jedes Notes-Dokument (HTML-Seiten, Quell-Datei, XML-Konfigurationsdatei). Diese Lösung sorgt für eine wesentliche Reduzierung der benötigten Zeit im Vergleich zur manuellen Abwicklung: 400 Dokumente können pro Stunde (HTML-Export und Import in die neue Anwendung) bearbeitet werden. Damit ist die Lösung zwischen 50 und 100 Mal effizienter als mit einer manuellen Bearbeitung. Bei einem HTML-/XML-Export können bis mehr als 3.000 Dokumente bearbeitet werden.
Schritt 5 : Import der Anwendungsdaten in SharePoint mit SharePoint Provisioner: die Lösung importiert alle mit Notes Extractor vorbereiteten Daten weiter in die SharePoint-Anwendung. In SharePoint müssen bereits Eingangspunkte vorhanden sein, die Baumstruktur der Sites wird dennoch dynamisch erstellt. Die Daten werden je nach Datenstruktur, Schriftart und Farbe, Links usw. migriert.
Kunde: Védior-Gruppe Frankreich
Anforderung des Kunden :
Die Vedior-Gruppe entschied, ihre Lotus Notes-Anwendungen zu einer neuen Infrastruktur mit dem Microsoft SharePoint-Portal (MOSS 2007) zu migrieren. Aus diesem Grund brauchte die IT-Abteilung eine Softwarelösung für die Automatisierung der Datenübertragung von Lotus Notes nach MOSS 2007, jedoch mit der Garantie, dass die Datenintegrität gewahrt bleibt und es zu keinem Datenverlust kommt.
Cooperteam-Lösung :
Cooperteam hat dem Kunden eine Lösung angeboten, die zuerst alle Dokumente aus den Lotus Notes-Datenbanken in ein HTML-Format exportierte (einschließlich Inhaltsreferenz-Dateien). Anschließend wurden die HTML- und Referenzdaten in die MOSS 2007-Lösung importiert. Der Verlust von visuellem Rendering war minimal und hatte keine funktionelle Auswirkung auf die Anwendung.
Kunde: Atlantica
Anforderung des Kunden :
Atlantica brauchte eine Lösung, um die Inhalte aus Lotus Notes-Dokumenten ins Microsoft Word-Format zu exportieren, um sie anschließend in Microsoft SharePoint zu importieren.
Cooperteam-Lösung :
Um den Kundenbedarf abzudecken, hat Cooperteam eine Anwendungsdatei entwickelt, die es dem Kunden ermöglichte, jedes Notes-Dokument in eine Sammlung von Word-Dokumenten zu exportieren (für visuelles Rendering wurde eine Gruppe von Word-Dokumenten mit einer XML-Definitionsdatei kombiniert). Anschließend konnte der Kunde alle Daten in SharePoint importieren, einschließlich der benötigten Metadaten.
