Un aspect professionnel pour toutes vos communications électroniques !
(sous Lotus Notes Domino)

La problématique :

Votre entreprise a une image d’organisation professionnelle, et vous souhaitez que les signatures des emails de vos employés soient compatibles avec cette image.

Vous voulez vous assurer que le logo de la compagnie est employé sur tous les emails, et avoir la certitude que tous vos emails sortants sont conformes avec la législation en vigueur ?

La solution :

Crossware Mail Signature est une application serveur pour Lotus Notes Domino qui ajoute automatiquement les signatures conformes et personnalisées d'email à tous les email sortants.

Ces signatures peuvent inclure des mentions légales, des logos, des graphiques, des bannières ou annonces promotionnelles, et même de la publicité !

Imaginez la capacité de promouvoir les produits et les services de votre compagnie automatiquement sur chaque email sortant - et en même temps présenter votre compagnie d'une façon conforme et professionnelle - un vrai avantage concurrentiel.

Fonctionnement :

Les signatures d'email contiennent des informations personnelles telles que : le nom, le titre, le département, l'adresse, les numéros de téléphone etc...

Des données peuvent être tirées directement du carnet d'adresses Domino de votre organisation ou de n'importe quelle autre base de données Domino telle qu'une base Ressources Humaines, ou une liste de personnel basée sur l’ intranet.

Différentes signatures et textes légaux seront automatiquement apposés pour les utilisateurs ou les Groupes d'utilisateurs définis …

Le plus important est que la solution de Crossware n'exige aucun changement de conception à votre annuaire Domino, ni à vos modèles de mail Notes… et il est certifié par IBM !

Fonctionnalités et bénéfices :

Élimine le stockage local des signatures et des logos
Les signatures sont apposées lorsque que les emails sont envoyés – économie d’espace dans vos dossiers mail
Compatible avec Notes, Domino Web Access(iNotes) et aussi Blackberry
Fonctionne aussi pour les applications Domino qui envoient des messages.
Compatible avec Domino 5 et au dessus.

Contactez-nous pour télécharger la version d’évaluation gratuite ou pour toute information complémentaire ... cliquez sur le bouton de gauche "Une Question"

Crossware Mail Signature 3.0: Nouvelles Fonctionnalités

Signatures Locales
La création et la distribution de signatures locales sur les clients Lotus Notes (v6.5 et supérieure), Client accédé par navigateurs et portables Blackberry. 
Pour les clients Lotus Notes v6.5 et plus, Mail Signature 3.0 peut inclure un fichier de Signature HTML au sein du client Notes et des signatures texte pour l’accès par navigateur.
Pour les clients Notes 8.5, Mail Signature 3.0 permet de rajouter une signature en Rich Text au profil calendrier de l’utilisateur, et des signatures HTML pour l’accès par navigateur.
Pour les utilisateurs Blackberry, Mail Signature 3.0 permet l’ajout d’une signature texte via le serveur BES (Blackberry Enterprise Server).

Délégation de la gestion des Signatures
Cette nouvelle fonction permet de déléguer un droit d’accès vers certains utilisateurs pour qu’ils puissent modifier certaines signatures.
Cela permet par exemple de déléguer la gestion de certaines signatures au département marketing par exemple.

Support de version 64-bit
La nouvelle version est disponible en 64-bit pour le système d’exploitation Windows et 64 bit Domino, ainsi que IBM z-series pour Domino 32-bit et 64-bit.

Nouveau GUI
Une nouvelle interface plus ergonomique

Lookup LDAP
Cette nouvelle fonctionnalité permet d’extraire des données d’un annuaire externe LDAP

Tableau de Bord d’utilisation de la solution
Le log serveur est devenu un dashboard coloré, fournissant un tableau de bord avec l’état de chaque serveur sur lequel est installé Crossware Mail Signature.

Gestion des Licences
La base de configuration fournit maintenant un indicateur permettant de vérifier facilement si votre utilisation est conforme au nombre de licences autorisé pour votre société.

Amélioration des performances
Afin d’améliorer les performances du produit, Mail Signature 3.0 introduit une nouvelle option cache utilisateur, permettant de sélectionner un utilisateur ou groupe configurable pour bénéficier du look-up dans le cache.