En quoi consiste Compliance Archiver? 

Compliance Archiver est une solution d’archivage probant complémentaire à Mail Auditor (anciennement Mail Compliance) pour Lotus Notes Domino.

Compliance Archiver assure la capture, le stockage, la gestion et la récupération des messages sensibles en garantissant leur intégrité et leur unicité.
 

A qui s’adresse Compliance Archiver?

A TOUTES LES ENTREPRISES concernées par le nouvel article inséré dans la LCEN : c'est à dire les entreprises concluant des contrats de montant supérieur à 120 euros par voie électronique soumises à l'obligation de conservation pendant dix ans des messages électroniques constatant ces contrats.

Aux personnes responsables de la Conformité des systèmes (Direction Générale, Direction de la Sécurité, Compliance Officer etc…) désirant :
Compléter la démarche de mise en conformité du système de messagerie électronique  de l’entreprise par un archivage probant des contenus acheminés par celle-ci
Avoir la capacité de produire des preuves sur les contenus échangés par le biais du  système de messagerie en cas de litige, enquête, audit, etc…

A la Direction Générale désirant :
Que les contenus échangés par le biais du  système de messagerie soient conservés dans des conditions garantissant leur intégrité et authenticité afin qu’ils soient juridiquement opposables. 

Aux personnes responsables des systèmes de messagerie désirant : 
Garantir à leur Direction Générale un archivage probant de tous les messages électroniques entrants, sortants et circulant au sein de l’entreprise.
 
 

Bénéfices

Archivage Probant de la messagerie électronique:
Garantie de l’opposabilité juridique de tous les messages archivés.
Centralisation de tous les messages archivés dans un répertoire sécurisé accessible seulement par les personnes responsables de la conformité et des archives de la messagerie.
E-discovery

Gestion des archives :
Stockage des messages dans un format ouvert.
Gestion de la pérennité des archives.
Gestion du cycle de vie des archives (possibilité de migrer les archives sur du off-line).
Traçabilité des consultations des données.
Rapport statistiques sur les archives

E-discovery :
Possibilité d’effectuer des Recherches Rapides et transversales aux niveaux des enveloppes 
Possibilité d’effectuer des recherches au niveau du contenu des messages

Conformité et Protection de l’entreprise :
Archivage conforme à la législation française, aux recommandations de la CNIL, aux normes et  aux réglementations en vigueur dans les différents secteurs d’activités
Préparation  de l’entreprise et protection de ses actifs en cas de litiges, enquêtes judiciaires et demandes juridiques 
 

Fonctionnalités clés

La solution Compliance Archiver capture les messages à la source, et les stocke, indépendamment des actions utilisateurs (suppression, modification) garantissant leur intégrité. Elle convertit ensuite le message au format XML avant de générer une empreinte unique en calculant une clé de hachage. Finalement le message est archivé dans un système de gestion de contenus qui gère les versions des documents, certifiant leur unicité. La garantie de l’intégrité et l’unicité des documents archivés assurent leur force probante, qui peut encore être renforcée grâce à une option supplémentaire d’horodatage.

La solution garantit l’intégrité et l’unicité des messages archivés grâce à:

la capture des messages avant que quelconque modification soit possible (une option de filtre permet de sélectionner les messages à archiver),

au stockage des messages dans un système de gestion de contenus garantissant leur unicité en assurant la gestion des versions de chaque document

des options complémentaires d’authentification des messages : authentification simple par hachage, authentification forte avec horodatage par un tier certificateur.

La solution assure également :

une indexation automatique des messages

la gestion du cycle de vie des documents, permettant l’intégration avec les plateformes d’archivage de type EMC Centera, HDS HCAP, IBM DR550, cassettes et disques WORM etc….

la gestion de la pérennité des documents

l’exécution de recherches au niveau du contenu des messages:

la possibilité d’effectuer des recherches très rapide aux nivaux des enveloppes :

                    d’analyser les résultats (par exemple privé/professionnel), d’affiner les recherches, 
                    d’extraire l’ID des documents correspondants dans Compliance Archiver